Tendencias en Lean Six Sigma. Integración entre metodologías

Lean Six Sigma

Dado que la pérdida de tiempo en la empresa supone un derroche económico, surgen estrategias como Lean Six Sigma, que unifican dos conceptos básicos para el desarrollo de una actividad empresarial “calidad” y “eficacia” a través del análisis estadístico de la productividad.

Lean Six Sigma es una mejora de la herramienta Six Sigma. Consiste en la mejora de procesos a través de estrategias rápidas y sencillas de elaborar denominadas “quick wins” obtenidas tras hacer un análisis de procesos.

En definitiva, esta metodología permite simplificar y ordenar los procesos implicados en la implantación de Sistemas de Calidad y Mejora Continua. Presenta como novedad con respecto a la herramienta Six Sigma el modo en que los elementos son ordenados, el cual se caracteriza por ser muy simple y lógico.

La tendencia Lean Six Sigma integra las tres líneas de acción presentes en Six Sigma:

• Mejora de los procesos existentes
• Creación de procesos nuevos
• Continuación de la mejora de procesos, a través de mediciones.

Y además incorpora herramientas propias y establece una metodología subdividida en cinco fases.

1.— Define:

En esta etapa se identifica el error o problema, definiendo sus requerimientos y el alcance del mismo. Además, se establecen los criterios a tener en cuenta a la hora de proponer una mejora.

2.— Measure

Una vez se ha identificado el problema se elabora un plan de medición elaborado a partir de unos indicadores previamente establecidos. Dichos indicadores se basan en las entradas, las salidas y las actividades.

El plan de medición permitirá establecer la base en la que opera el proceso.

Esta se trata, por tanto, de la fase más importante de la tendencia.

3.— Analyze

En esta fase se realiza un análisis de los datos obtenidos hasta hallar la causa del error o problema.

4.— Improve

A continuación se procede a mejorar el proceso. Para ello se desarrolla una lluvia de ideas donde se elaboran propuestas que minimizan o eliminan en el error a corto, mediano y largo plazo.

5.— Control

En la última de la etapa se desarrollan las soluciones propuestas en la fase anterior mientras se implanta un plan de control de procesos que permita hacer un seguimiento documentado del desarrollo del proceso.

GRCTools para Lean Six Sigma

GRCTools es una plataforma on-line que permite automatizar procesos de la Gestión del Gobierno, Riesgo y Cumplimiento.

Se trata de una solución sencilla y dinámica que permite elaborar las tareas burocráticas de una empresa, prescindiendo del empleo de papel, ahorrando tiempo y por tanto dinero.