¿Qué es GRCTools: Inspecciones y control operacional?
Las organizaciones pueden diseñar y programar inspecciones periódicas para evaluar el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y otros requisitos regulatorios y operativos. La plataforma proporciona funcionalidades avanzadas para la creación de listas de verificación, asignación de tareas, registro de hallazgos, seguimiento de acciones correctivas y preventivas, y generación de informes de cumplimiento.
Además, GRCTools facilita la comunicación y colaboración entre los equipos de trabajo, permitiendo una respuesta rápida y eficaz a los hallazgos de inspección y la implementación de medidas correctivas y preventivas necesarias. La plataforma también ofrece capacidades de análisis y reporte para evaluar el desempeño y la eficacia de los controles operacionales, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para optimizar los procesos y operaciones de la organización.
Funcionalidades
Software para inspecciones y control operacional
Gestión Efectiva de Cumplimientos y Riesgos
Facilita la definición de programas de control operacional para asegurar el cumplimiento de acuerdos y requisitos, llevando a cabo verificaciones a través de checklists móviles para cada elemento clave.
Ejecución Planificada y Eficiente
Mediante la programación de tareas en la aplicación de control operacional, los usuarios pueden ejecutar actividades desde la aplicación de checklists, cerrando cada una con pruebas adjuntas, brindando una ejecución sistemática y planificada.
Detección Pronta de Desviaciones
Ante desviaciones detectadas, el sistema activa el proceso de gestión de hallazgos, notificando a las partes involucradas y generando alertas con planes de acción recomendados para corregir y abordar las irregularidades.
Verificación Continua y Móvil
La movilidad en la ejecución de controles desde dispositivos móviles agiliza la verificación periódica de buenas prácticas, asegurando un cumplimiento constante y efectivo de los protocolos establecidos.
