Metodología Lean XIII. Lean Accounting

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Lean Accounting

El Lean Accounting es la exportación de la filosofía Lean a la contabilidad de una entidad empresarial. Recordemos que la esencia de la filosofía Lean es el conseguir cada vez mejores resultados mediante la aplicación de herramientas y enfoques para la eliminación de todo aquello que no es estrictamente imprescindible para la aportación de valor añadido al cliente.

La contabilidad es una de esas áreas a las que se le dedica más tiempo y recursos de los que esperamos. Tras un estudio inicial en cualquier entidad se puede sorprender de los recursos empleados en presentaciones de informes o extracción de datos sumamente específicos que no aportan prácticamente nada.

Por supuesto, la contabilidad y el control financiero son imprescindibles para la buena marcha de la entidad, sin embargo, al igual que el departamento de almacén o el de producción, tiene muchos “desperdicios” que se pueden eliminar mediante la aplicación de esta filosofía.

La diferencia de enfoque es clara, por ejemplo:

—          Contabilidad tradicional

• Apunta al costo de los bienes vendidos, esto incluye por ejemplo el coste de la cafetería, o la convención anual.
• Extrae informes y datos con intervalos grandes de tiempo (mensual, trimestral…).
• La capacidad productiva como líneas de producción ociosas.
• Una existencia de inventario es un activo.

—          Contabilidad Lean

• Apunta a los costes y beneficios de la propia cadena de valor, proporcionando una imagen fiel del coste y beneficio de cada paso en la aportación de valor al cliente.
• Una vez estructurada y procedimentada, proporciona análisis casi en tiempo real sobre los costes.
• La capacidad productiva es considerada un activo, no como un pasivo.
• Una existencia de inventario es una obligación que ha de ser almacenada, mantenida, posiblemente asegurada, inventariada…

El beneficio principal de la aplicación de este tipo de contabilidad radica en que es menos compleja y menos costosa que la tradicional, ya que es capaz por sí misma de eliminar informes innecesarios o aportar datos de utilidad real en el día a día.

Aplicar el Lean Accounting permite, con el ahorro de tiempo, a los contables ejercer como controladores de la calidad, pudiendo estos proporcionar informes más útiles como el aumento o la caída de los costes en pasos específicos de la cadena de valor, encontrar oportunidades de disminución de costes en envíos.

Poner en práctica este sistema contable no es sencillo por una razón simple. A ojos de quienes no están inmersos en esta filosofía Lean, la reducción de las existencias de inventario en X supone una reducción del beneficio en términos contables, lo que va a suponer un esfuerzo en la conciliación de un tipo y otro de contabilidad que merecerá la pena en el largo plazo.

Como en todo proceso de implantación, esto requiere analizar, evaluar, procedimentar, implantar estos procedimientos y medir constantemente los indicadores fijaros para asegurarnos de que el esfuerzo está dando resultados en la dirección correcta de implantación.

Para ello se hace más que recomendable la utilización de herramientas específicas que permitan en cualquier momento y lugar establecer objetivos, responsables, evaluar el desempeño y tomar acciones correctivas en tiempo real antes de que las desviaciones sean mayores.

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