¿Qué es un análisis DAFO y cuáles son sus principales ventajas?

Utilidad de la Gestión de Riesgos Corporativos

El enfoque de Gestión de Riesgos Corporativos ayuda a controlar y reducir el impacto de ciertos factores que obstaculizan el alcance de los objetivos de las empresas, tanto si son de carácter interno como externo. Es el paso que antecede a la estrategia corporativa o a planes de negocios.

El análisis DAFO. ¿Por dónde empiezo?

El acrónimo DAFO corresponde a las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidad de las empresas ante determinadas circunstancias. Es la herramienta que precede a las estrategias de empresa y los planes de negocio, pues permite analizar con detalle cuál es la situación actual de las organizaciones y qué pueden esperar en el futuro.

Existen otras herramientas similares como el de ‘Las cinco fuerzas de Porter’ o la matriz BCG, que básicamente buscan generar ventajas competitivas.

Sin embargo, la principal característica del análisis DAFO es que no sólo permite ver un escenario de oportunidades, sino también minimizar los riesgos a los que se enfrentan las empresas. Es decir, plantea un diagnóstico en el que se integran las cosas malas y las cosas buenas para determinar la situación competitiva de una compañía.

El análisis se realiza en dos niveles: el interno y el externo. En el primero, se sitúan las debilidades y fortalezas de las empresas en su aspecto interno. En el segundo, por el contrario, están las amenazas y oportunidades con las que se puede encontrar en el plano externo, es decir, en el mercado en el que opera.

• Debilidades: puntos débiles de la propia compañía que deben ser reducidos de cara a la puesta en marcha de una estrategia.
• Fortalezas: puntos fuertes o capacidades, talentos, recursos y ventajas que se pueden emplear durante la aplicación de un plan de negocio. Por lo general, las fortalezas son elementos que potencian las oportunidades.
• Oportunidades: posibilidades o circunstancias del entorno que pueden actuar como marco propicio para la creación de ventajas competitivas.
• Amenazas: fuerzas del entorno que pueden impedir la aplicación de un plan o estrategia de negocio o la disminución de su impacto. Incrementan los riesgos de la inversión y, por tanto, reducen los ingresos esperados.

Las ventajas de implementar un análisis DAFO

En esta relación de aspectos negativos y positivos, cuyo origen puede ser tanto interno como externo, se encuentra la clave del análisis DAFO. Una vez se ha llevado a cabo el análisis, el marco idóneo es aquel en el que haya más fortalezas y oportunidades (factores positivos) que debilidades y amenazas (elementos negativos).

En caso contrario, el trabajo debe ser orientado a reducir el impacto de estas últimas. Tanto las amenazas como las debilidades deben ser clasificadas y minimizadas para que, al cabo del tiempo, se conviertan en oportunidades o fortalezas.

Este enfoque de conversión de aspectos negativos a positivos supone varias ventajas para las organizaciones. Repasemos algunas de ellas:

• Bajos costes. La herramienta DAFO puede ser implementada por cualquier tipo de negocio sin que suponga costes asociados. Puede llevarse a cabo a través de programas informáticos o de herramientas manuales, pero en cualquier caso no amerita grandes inversiones ni recursos.
• Incluye la prevención como valor corporativo. El DAFO es un método de tipo preventivo. Si bien el énfasis está puesto en el conocimiento de las ventajas y las desventajas de las compañías, al minimizar los riesgos promueve prácticas preventivas dentro de su filosofía corporativa. Esto es aún más evidente cuando el análisis DAFO se asume como un proceso permanente.
• Alienta el desarrollo estratégico. El enlace de aspectos internos y externos son un aliciente para los procesos estratégicos. Nada puede funcionar de forma aislada ni independiente, pues más tarde o más temprano quedará evidenciado su nexo con el resto de las partes. Esto es el desarrollo estratégico.

Los procesos, un enfoque para la excelencia

Identificar los riesgos y las amenazas que podrían impedir el alcance de los objetivos y darles un tratamiento estratégico, es la clave para que análisis como el DAFO tengan el resultado esperado. La información que surja de este esquema de análisis ayudará a tomar medidas preventivas que mitiguen tales amenazas y a potenciar aquellas otras que supongan una ventaja.

La plataforma digital ISOTools está diseñada para hacer más efectiva la comunicación interna de una empresa, con lo cual se constituye en una herramienta apropiada para realizar este tipo de análisis estratégicos.