9 motivos por los que automatizar la Gestión del Desempeño

Gestión del Desempeño

Existen nuevas formas en las que su empresa se beneficiará al automatizar su proceso de gestión del desempeño.

1. Implementación más simple de las mejores prácticas de gestión del desempeño

Para ser más eficaces, los procesos de gestión del desempeño deben seguir las mejores prácticas establecidas por las empresas líderes y por expertos en la materia. Mientras que algunas de estas mejores prácticas pueden implementarse incluso con sistemas manuales, sería mucho más fácil lograrlas con soluciones automatizadas, que consideren:

• Proceso de revisión.
• Estructuración de objetivos en cascada.
• Cultura de pago según el desempeño.

2. Aumento de la visibilidad de los objetivos y de la responsabilidad unificada

Según estudios, casi el 95% de los trabajadores no conocen los objetivos corporativos específicos de su compañía. La definición de objetivos reales y alcanzables es el pilar del éxito del trabajador y de la organización. A través de la automatización de los procesos de creación, organización en cascada, control y medición del desempeño en comparación con los objetivos, logramos que:

• Los empleados y los gerentes puedan alcanzar más objetivos y en menos tiempo
• Los empleados y los gerentes puedan ver de qué se trata el plan de objetivos públicos
• Los empleados puedan organizar en cascada sus objetivos con respecto a otros de la empresa y compartir responsabilidades.
• Los gerentes puedan mantenerse en contacto con el progreso de los empleados de modo más simple durante cada fase del cumplimiento de objetivos

3. Obtención de conocimiento a través del uso efectivo de los datos logrados

La información debe reunirse y agregarse de forma que permita a los empleados acceder y utilizarla. La automatización permite acceder de manera simple a datos relevantes de toda la empresa, en cualquier momento. Mediante los tableros de información relacionados con el desempeño y las opciones de reporte, los gerentes pueden captar y analizar, bajo demanda, la información detallada que requieren para adoptar las mejores decisiones estratégicas.

La utilización de sistemas automatizados le permite:

• Llevar a cabo un seguimiento del progreso general de la empresa en comparación con los objetivos
• Detectar las tendencias de desempeño de todos los empleados de la empresa,
• Identificar las deficiencias de controlar el progreso
• Evaluar las distribuciones de calificaciones de los empleados en la organización

4. Garantía de cumplimiento

A través de la automatización, es más fácil controlar el proceso completo de revisión del desempeño para asegurar el cumplimiento en toda la organización. Los sistemas automatizados fomentan:

• El cumplimiento de normas.
• El cumplimiento de procesos.
• La revisión de la coherencia de los formularios.

5. Reducción del impacto ambiental

Con la automatización del sistema, puede eliminar muchas de los inconvenientes vinculados con los procesos basados en papel. Permite:

• Acceso en línea a las revisiones desde una ubicación centralizada.
• Alertas automáticas por correo electrónico
• Acceso inmediato a todos los formularios

6. Aumento de la calidad de los comentarios

Los sistemas automatizados ayudan a los gerentes a proporcionar:

• Revisiones más pertinentes
• Comentarios más ricos y coherentes
• Capacitación más sólida y adecuada

7. Ahorro de tiempo

Las soluciones automatizadas, ayudan a los gerentes y a los empleados a redactar mejores revisiones y a completarlas en un tiempo menor. Los típicos ahorros de tiempo incluyen:

• Flujo de trabajo automatizado.
• Acceso en línea.
• Correos electrónicos automáticos.
• Asistentes para edición incorporados.

8. Comentarios más veraces, objetivos y abiertos

Los sistemas en línea de gestión del desempeño permiten solicitar y obtener de modo más fácil comentarios de cualquier empleado de la organización en cualquier momento y permiten a los empleados realizar un seguimiento más sencillo de su progreso hacia sus objetivos personales y los de la propia empresa.

9. Mejora de resultados

La automatización de su proceso de gestión del desempeño proporcionar grandes resultados a las compañías, lo que generará un impulso económico gracias al crecimiento de la productividad de los trabajadores, el aumento de la retención y la optimización de las compensaciones.

Software para la Gestión del Desempeño

La automatización de la Gestión del Desempeño se puede llevar a cabo a través del Software ISOTools, el cual permite contar con diferentes aplicaciones que ayudan a la gestión de los recursos humanos, manejando información de utilidad, generando encuestas de clima laboral y procesando los datos obtenidos, facilitando la comunicación interna y conociendo en todo momento el organigrama organizacional.

Mediante la aplicación de RRHH de la herramienta, las empresas pueden identificar la falta de capacitación de cualquier empleado, descubrir las competencias de cada uno de los puestos de trabajo y contribuir durante las auditorias las respuestas documentadas a las preguntas de los auditores.

ISOTools permite a las organizaciones focalizar su trabajo en la consecución de los objetivos a largo plazo y así centrarse en la planificación y desarrollo de su estrategia.