7 Pasos para integrar Sistemas de Gestión Empresarial

Sistemas Integrados de Gestión Empresarial

Teniendo en cuenta la complejidad del proceso de integración de sistemas de gestión, parece más que necesario, recopilar una serie de pasos para integrar Sistemas de Gestión Empresarial.Los Sistemas Integrados de Gestión Empresarial son una solución a la que recurren cada vez en mayor medida organizaciones de todos los sectores. Esto viene motivado principalmente por las mayores exigencias del mercado.

Muchas organizaciones, iniciaron el proceso de integración sin la capacitación adecuada, por el hecho de sumarse a la corriente y no quedarse atrás frente a su competencia. Sin embargo, a pesar de sus múltiples esfuerzos, no han visto los resultados que perseguían con la integración de sus Sistemas de Gestión.

Para realizar la integración de Sistemas de Gestión es básico tener un amplio conocimiento de nuestra organización. Igualmente es necesario que los sistemas ya implementados tengan una sólida estructura.

Entre los beneficios que las organizaciones obtienen al implementar Sistemas de Gestión Integrados destacan la facilidad en su gestión y administración, así como el mejor control en sus procesos. Esto permite lograr incrementos en su competitividad, mejorando con ello la imagen proyectada tanto a nivel externo como interno. Todo ello en su conjunto, contribuye ampliamente a recuperar la inversión realizada en un plazo medio y a obtener una mayor rentabilidad del negocio a más largo plazo.

A continuación, recopilamos una serie de Pasos para integrar Sistemas de Gestión Empresarial para que puedas lograr la implantación de tu SIG (Sistema de Gestión Integrado) con éxito.

Pasos para integrar Sistemas de Gestión Empresarial

1.- Contar con la aprobación de la Alta Dirección para proceder a la implementación del Sistema Integrado de Gestión Empresarial, puesto que se trata de un proyecto que necesitará de una importante dotación de recursos tanto humanos, financieros y técnicos.

2.- Realizar una investigación en profundidad de los sistemas de gestión que ya tiene implantados y hacer una comparativa con aquellos que va a implantar de manera integrada con el fin de analizar la brecha existente entre el punto de partida en el que se encuentra la organización y el objetivo que quiere conseguir. Esto requiere de un experto en la materia.

3.- Efectuar el diagnóstico oportuno que permita comprobar si el sistema actual es capaz de soportar la implementación del SIG. En este paso, también, definiremos las estrategias a seguir en el proceso de implementación del Sistema Integrado de Gestión y que tengan el menor impacto posible en el seno de nuestra organización, ayudando al mismo tiempo a que la integración de los sistemas de gestión sea más exitosa.  Esta fase de diagnostico será realizado por expertos en estas tareas en colaboración con aquellos miembros de la organización que tengan un profundo conocimiento de ésta. Es una de las etapas de las que depende el éxito de la implementación y tiene como mínimo una duración de un mes.

4.- Elaborar un plan para la implementación: lo elabora el mismo equipo encargado del diagnóstico, con una mayor implicación de la Alta Dirección. Este plan debe incluir detalle del programa a seguir, así como los recursos a asignar.

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5.- Aprobación del plan de implementación por la Alta Dirección: una vez elaborado el plan, debe superar la fase de aprobación por la Alta Dirección. El plan debe ser a nivel tanto estratégico como táctico y también operativo.

6.- Divulgar el contenido del plan de implementación: es competencia de la Alta Dirección, así como de los mandos intermedios, difundir al resto de miembros sus responsabilidades, actividades, tareas y procedimientos a seguir, para llevar a cabo la implementación del SIG.

7.- Proceder a la implementación del plan: el último de los pasos para integrar Sistemas de Gestión Empresarial, consiste en proceder a la definitiva implantación del SIG, llevando a la práctica todo lo detallado en el plan elaborado. Esta fase también requiere del oportuno seguimiento a fin de controlar las posibles actividades que se desvíen del programa establecido y poder tomar las  acciones oportunas.

En definitiva, integrar Sistemas de Gestión es un proceso que requiere de esfuerzo y dedicación, pero que permite a las organizaciones que lo implantan mejorar altamente su competitividad, al aumentar el rendimiento y la imagen organizativa, gracias al mayor control que aporta sobre tu organización.

En relación con este tema, te puede resultar de interés la lectura de Por qué las empresas apuestan por integrar Sistemas de Gestión mediante un software.

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