Optimiza la estrategia de seguridad laboral con herramienta software

Estrategia de seguridad laboral

Con el principal objetivo de optimizar su estrategia de seguridad laboral, es importante hacer revisiones con carácter periódico que permitan a la organización en cuestión poder comprobar que los procedimientos de seguridad definidos se están implementando de manera correcta.

Esto requiere de ciertas herramientas con las que poder realizar tales revisiones y teniendo en cuenta la complejidad de esta actividad, una buena solución a la que cada día más, están optando las organizaciones es al uso de herramientas software con las que poder automatizar las auditorías a efectuar a sus Sistemas de Gestión de Seguridad Laboral.

Estas herramientas tecnológicas nos ofrecen una visión global de la estrategia de seguridad laboral implementada, indicando los aspectos de la misma que están funcionando de manera correcta y aquellos otros que no, para tomar las medidas oportunas.

Además, una de las grandes ventajas que ofrece realizar las auditorías a los SG-SST de una manera digitalizada, es el hecho de poder extraer, comparar y conocer en tiempo real los datos de las auditorías realizadas en diversas ubicaciones y por auditores diferentes.

Veamos de manera concreta las ventajas que aporta un software a la hora de optimizar su estrategia de seguridad laboral.

Beneficios de un software para la estrategia de seguridad laboral

1.- La centralización de los datos de todas las anteriores auditorías realizadas, permite una importante reducción de tiempo, ya que contar con toda la información relativa en un único punto, permite a la organización trabajar de manera más sencilla e inteligente.

2.- Permite tener un seguimiento adecuado y regular de los indicadores. De este modo, es posible conocer de inmediato qué aspecto concreto está causando problemas y dar una respuesta con base en datos reales que conocemos.

3.- Ofrece una centralización de los análisis, lo que permite contar con una misma fuente de verdad para todos los esfuerzos de las auditorías, de modo que ante cualquier discrepancia en la recolección de los datos, será posible detectarla de manera inmediata.

4.- Generación de informes sin necesidad de esperar demasiado tiempo, ya que de manera contraria, cuando se hace de forma manual, se llegaba a situaciones en las que tras generar el informe los datos de los indicadores utilizados para su elaboración ya estaban desfasados en tiempo. Sin embargo, mediante el oportuno software podrá almacenar automáticamente los informes generados y crear cuadros de mando analíticos de los indicadores clave.

5.- Permite tener un control de documentos, en el sentido de que garantiza que todos los auditores dispongan de las plantillas actualizadas a la hora de proceder a ejecutar la auditoría encomendada.

Cómo optimizar su estrategia de #SeguridadLaboral con la ayuda de una herramienta software Share on X

6.- Fomenta una mejoría en la comunicación, dado que gracias a la generación de informes automatizados es posible informar en tiempo real de cualquier problema surgido a pie de campo. Además, estas herramientas tecnológicas con las que optimizar su estrategia de seguridad laboral, posibilita que los propios empleados hagan las notificaciones pertinentes, ganando así en proactividad.

7.- Hace posible focalizar la atención sobre aquellas métricas que cada organización considera más interesante, ya que permite segmentar los datos por ubicaciones, auditor, auditorías particulares o inclusive según las preguntas.

8.- Mejora la planificación, así como el presupuesto para el futuro, ya que se normaliza el modo de realización del seguimiento de cada ubicación y programa. De esta forma, al compararlos, se detecta los valores atípicos en el rendimiento o gasto.

9.- Reduce gastos administrativos para los empleados, ya que simplifica el proceso de auditoría al permitir adjuntar imágenes y comentarios en tiempo real durante la realización de auditorías, en vez de que cada auditor tenga que adjuntarla con posterioridad a la ejecución de la misma. Esto aporta mayor información sobre el rendimiento de seguridad.

10.- Permite apoyar las decisiones a plantear a los responsables con base en datos, gracias a la frecuencia con la que es posible disponer de datos.

Software GRCTools

Para optimizar su estrategia de seguridad laboral mediante la aplicación de nuestro software GRCTools y poder beneficiarse de las ventajas que acabamos de describir no dude en solicitar que nuestros expertos consultores se pongan en contacto con usted para ampliar toda la información que desee de cara a seguir avanzando en sus esfuerzos sobre seguridad laboral.