Cómo gestionar incidentes con Software de gestión de riesgos laborales

Software de gestión de riesgos laborales

Cada semana, lamentablemente, se registran incidentes en el entorno laboral que resultan en trabajadores heridos e incluso, en los casos más trágicos, en víctimas mortales. A menudo, las causas detrás de estos incidentes no están claras en un primer momento. Sin embargo, a pesar de que los incidentes laborales son una realidad frecuente, la implementación de un software de gestión de riesgos laborales puede desempeñar un papel esencial en la mejora de estas estadísticas.

Prepararse para incidentes por riesgos laborales

Gestionar los riesgos laborales permite a las organizaciones llevar a cabo un análisis de datos exhaustivo para detectar desviaciones en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral y en la gestión ambiental, así como las causas detrás de estas desviaciones.

Uno de los objetivos fundamentales de la gestión integrada del sistema de seguridad laboral a través del uso de un software de gestión en SSMA es proporcionar herramientas operativas eficaces. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a aprovechar la tecnología para optimizar la gestión del sistema, la recopilación de información y la toma de decisiones adecuadas.

Funcionalidades Clave de un Software de Gestión en riesgos laborales

1. Integración de Datos: Permite integrar datos relacionados con emisiones, residuos y otros aspectos, proporcionando indicadores en tiempo real.
2. Evaluación de Riesgos: Mediante herramientas diseñadas para crear matrices de riesgo, es posible cuantificar las probabilidades y el impacto negativo de los eventos a los que se enfrenta la organización, identificando los procesos que requieren una atención prioritaria.
3. Controles Preventivos: El software facilita el establecimiento de controles preventivos y la determinación de respuestas para eventos con baja probabilidad de ocurrencia pero alto impacto negativo, como explosiones químicas o nucleares.
4. Planificación de Respuesta: No solo identifica controles preventivos para evitar eventos no deseados, sino que también ayuda a diseñar estrategias para mitigar su impacto en caso de que los controles fallen.

Elementos clave a tener en cuenta

Es esencial proporcionar al programa información clave que permita evaluar la probabilidad de riesgos y establecer estrategias para prevenirlos, eliminarlos, tolerarlos o compartirlos:

• Riesgo Específico: Representa cualquier amenaza que pueda tener un impacto negativo en la organización.
• Eventos Principales: Son situaciones que se intentan evitar y que indican la pérdida de control o el fallo de los controles.
• Amenazas: Condiciones o circunstancias que conducen a eventos principales.
• Controles Preventivos: Medidas detalladas que pueden eliminar el riesgo, evitar la amenaza o prevenir el evento principal.
• Consecuencias: Resultados posibles sí ocurre el evento principal.
• Controles de Recuperación: Acciones destinadas a reducir la gravedad de las consecuencias una vez que ha ocurrido el evento principal.

El uso de un software de gestión en riesgos laborales es particularmente recomendado para organizaciones en las cuales los incidentes laborales no solo afectan la seguridad y la salud de los trabajadores, sino que también representan una amenaza sería para el medio ambiente.

Los responsables de los riesgos laborales deben identificar, evaluar e informar sobre emergencias, incidentes y accidentes laborales con mayor probabilidad de ocurrir dentro de la organización. Hay que incluir herramientas para la planificación y preparación ante emergencias, así como la coordinación de personal, equipos y organizaciones externas involucradas en la respuesta a emergencias en todas sus etapas.

GRCTools

Gracias a la plataforma GRCTools, las organizaciones encuentran la forma de prepararse para los incidentes de alto impacto, emprendiendo acciones preventivas, y diseñando planes para mitigar las consecuencias de ellos.

Si usted y su organización, están interesados en conocer más acerca de nuestras herramientas, solicite a uno de nuestros consultores expertos, se ponga en contacto con usted.