La importancia de un software de gestión de riesgos

Software de gestión de riesgos

El término gestión de riesgos se refiere a las acciones que buscan proteger y crear valor dentro de una empresa para conseguir los objetivos propuestos y mejorar su competitividad.

Con un software de gestión de riesgos queremos minimizar la incertidumbre o inestabilidad en el interior de la organización. Sin embargo, el riesgo no siempre tiene que suponer una amenaza, también puede generar oportunidades que la organización deberá ser capaz de identificar y aprovechar.

La norma ISO 31000 nos dice que todas las actividades comerciales de una organización generan riesgos. Esto, no es que sea un aspecto negativo, si no que sienta las bases de una política corporativa que se orienta en la valoración de los procesos. Por lo que se incorpora el riesgo como parte fundamental de la labor comercial. Todas las organizaciones deben tener en cuenta tres aspectos fundamentales necesarios para consolidar un plan de gestión de riesgos, que son el contexto, la valoración de riesgos y el tratamiento.

Es una norma internacional que establece principios y estrategias sobre la gestión del riesgo en cualquier ámbito y puede ser utilizada por las empresas más allá de su tamaño, naturaleza o actividad. En cuanto a la gestión de riesgos, también es importante saber que ya aparece el concepto en el resto de normas ISO que han sido revisadas, por ejemplo en la ISO 9001 o en la ISO 14001.

Utilizar un software de gestión de riesgos supone una serie de ventajas adicionales para la organización, como favorecer la identificación de las amenazas, aumentar las posibilidades de conseguir los objetivos, impulsar la proactividad, mejorar las labores administrativas, incrementar la eficacia en la asignación de recursos, mejorar la adaptación de la organización al entorno social, potencia la confianza de los grupos de interés, facilita la toma de decisiones y fomenta la capacidad de transformación.

Queremos ofrecer la oportunidad de conocer como gestionar el riesgo gracias al software de gestión de riesgos. En ISOTools puede acceder a la aplicación gestión de riesgos, que viene gestionándose desde 2006, se trata de una herramienta para poder gestionar el riesgo. Por aquel entonces, se le daba mucha importancia en la seguridad y salud en el trabajo y al medio ambiente.

Lo mismo ocurría desde que la norma ISO 9001 partía de una mirada preventiva, y dicha mirada preventiva necesitaba realizar una gestión de riesgos. Esto, junto con la publicación de la ISO 31000 y la ISO 22301, ayudaron mucho a ampliar esta gestión.

Al acceder al software gestión de riesgo tenemos diferentes modelos de gestión y metodologías. Como se encuentra todo interconectado, podemos tener un riesgo evaluado de forma genérica o específica y después puede ser evaluado de forma contraria. Existe la posibilidad de configurarlo de acuerdo a los criterios de las organizaciones.

La herramienta cuenta con una matriz que nos permite gestionar las dinámicas. La matriz es configurable para que el usuario autogestione su matriz de gestión de riesgos. Las evaluaciones tienen elementos de cálculo que pueden ser matriciales, pero pueden ser formuladas de forma cualitativa, cuantitativa, etc.

Esto se establece en un mapa de calor, que se establece en base de probabilidad o severidad, que puede ser gestionado por el usuario. Los riesgos se pueden ir creando nuevos o reutilizar algunos que ya estén creados, en base a todo esto el sistema nos ofrece los diferentes resultados de forma cualitativa o cuantitativa. Si estoy realizando un seguimiento del plan de acción se puede trabajar con los diferentes datos aumentando la velocidad de la gestión.

Gracias al software de gestión de riesgos, se puede tener un área compartida, gestión de cambios, control de cambios, asignación de responsabilidades, ciclo de vida, gestión de planes de mejora.

Se puede realizar un seguimiento, se presenta una nube de puntos que nos presenta la evaluación que ha seguido un riesgo. Se pueden establecer filtros para gestionar de una forma colaborativa e intuitiva los diferentes riesgos.

Los riesgos residuales tienen que ir mejorando, si esto no sucede podemos ver de forma rápida cual es el suceso que ha ocurrido para que no mejore.

Es necesario que se realicen las actividades para mejorar los riesgos dentro del plazo establecido, si no se lleva a cabo tenemos un problema y debemos ver que está sucediendo.

El software permite la personalización de forma rápida, ya que la gestión de ISOTools no lleva más de 1 hora a un consultor experto para realizar toda la parametrización, en Excel este proceso es mucho más tardío. ISOTools permite realizar importaciones, por lo que puedo realizar una importación de mi Excel y dejarlo embebido. Esto es para cuando ya se encuentra realizada la etapa 8 con anterioridad. Si no se puede partir de cero con ISOTools.

Software ISOTools

Automatizar la Gestión de los Riesgos con la plataforma ISOTools te facilitará la gestión global de los riesgos, mejorar la identificación de oportunidades y amenazas y minimizar las pérdidas, entre otras ventajas.