¿Por qué es necesario un software para la gestión de proyectos?

Software para la Gestión de proyectos

La gestión de proyectos tiene una elevada importancia en las organizaciones. Además, constituye una herramienta muy necesaria para desarrollar productos o servicios, los proyectos se están convirtiendo en una forma de trabajo estratégica útil para sobrevivir en el entorno que vivimos hoy en día.

Antes de comenzar a planificar un proyecto, hay que saber sobre la gestión de proyectos, conocer qué fases la conforman y qué beneficios aporta dicha gestión. Tanto si te está iniciando en el mundo de la gestión de proyectos como si ya se ha adquirido experiencia, este artículo seguro que le será de utilidad.

El objetivo que se persigue cuando se realiza una gestión de proyectos, es que se realice un producto original y que se cumpla una necesidad específica del cliente. Suele ser mucho más complicado que con la manera de comercializar el estándar, en la que un cliente compra un producto para cubrir con una necesidad.

La gestión de proyectos puede ser utilizada para generar nuevos servicios y productos, ya sean proyectos de desarrollo, de reorganización o de cualquier otro tipo, su gestión mediante la realización de diferentes metodologías alineadas con la estrategia organizacional se traduce en muchas ventajas para la organización. Además, es necesario que sirva para gestionar el cambio en la empresa. El software para la gestión de proyectos aporta diferentes beneficios en cuanto al costo o manejo eficiente de recursos, calidad o, por ejemplo, cumplimiento de proyectos, además ayuda a la mejora del negocio en sí mismo. Dentro del contexto, la utilización de un software específico es la mejor opción para la implantación de proyectos con eficiencia. De forma básica, de la misma forma que un Project manager ayuda en el diseño y control de todos los proyectos, además los programas y aplicaciones son una herramienta de gestión empresarial clave para una aplicación eficaz en la organización.

Un diseño de software para la Gestión de proyectos

Diseñar un software para la gestión de proyectos será más o menos idóneo en función a las diferentes características del proyecto. La filosofía de desarrollo puede obedecer a diferentes modelos básicos, como pueden ser:

• Modelo cascada
• Modelo de prototipos
• Desarrollo formal por etapas

También pueden ser iterativos, como el desarrollo incremental o en espiral. La elección de unos u otros se lleva a cabo en función al proyecto, además se deberá considerar las diferentes circunstancias y el tipo de empresas en la que se debe desarrollar, es decir, tiempo disponible, presupuestos, requisitos del cliente u objetivos que se quieren conseguir. También se suele optar por una metodología híbrida si realmente se adapta mejora al caso concreto. Aunque a priori no existe ninguna opción mejor que otra, a la hora de establecer el ciclo de vida de desarrollo de software cada proyecto opta por un enfoque acorde a las necesidades. Frente a soluciones tradicionales, se encuentran asociadas al modelo cascada, siendo una metodología ágil que se encuentra orientada a establecer y ofrecer valor de forma temprana. Se trata de un nuevo enfoque de gestión de proyectos que permite añadir cambios en cualquier momento, además de la mejora continua, con la posibilidad de ceñirse a escalas de tiempo y presupuesto fijo.

Ventajas de los gestores de proyectos

El trabajo diario de los gestores de proyectos hace necesario que se lleve a cabo de forma óptima, sobre todo cuando se trabaja en equipo y ese necesario que se controle cada uno de los diferentes proyectos que lleva a cabo una organización. No en vano, cumplir con todos los objetivos establecidos y la gestión eficiente de los proyectos, son cosas esenciales para culminarlos con éxito. La aplicación de la metodología idónea, la planificación y el control serán mucho más sencillos mediante soluciones de software para la gestión de proyectos.

Hoy en día, se puede afirmar que el software de gestión de proyectos es un elemento clave durante el control integral, con eficacia y comodidad. La entidad abarca desde el área de la planificación, desarrollo, producción y relación con los clientes hasta que se lleva a cabo la coordinación de los diferentes proyectos de la organización.

Por otro lado, se facilita el registro de diferentes tareas y trabajadores implicados en los mismos dependiendo de las funcionalidades y necesidades del usuario, el control lo lleva a cabo una sola persona, se permite la participación de varias personas o de todo el equipo completo.

Su uso nos facilitará el seguimiento y coordinación de trabajos en grupo según todas nuestras necesidades. Los gestores de proyectos, son herramientas muy versátiles y multifuncionales. Se encuentra diseñados para planificar y supervisar tareas, controlar los costos, gestionar los flujos de información, y poder interactuar con todos los sistemas de gestión de las organizaciones.

Software de Gestión de Proyectos con GRCTools

La Plataforma Tecnológica GRCTools automatiza la gestión de proyectos, simplificando su implantación y mantenimiento. Está constituida de una serie de módulos que son flexibles con el fin de adaptarse a cada organización. Permite mejorar la agilidad de los procesos de las organizaciones y aporta mayor accesibilidad a la información.