Cómo evitar sanciones del no cumplimiento legal en Riesgos Laborales

Cumplimiento legal

El cumplimiento legal en materia de riesgos laborales en las empresas abarca las áreas de seguridad y salud en el trabajo, así como el cuidado del medio ambiente, y se enfoca principalmente en el sector industrial.

Cumplir de manera adecuada con la legislación en estos ámbitos es esencial para asegurar el funcionamiento óptimo de las empresas, tanto internamente como ante las demás partes interesadas.

En términos generales, se establecen y aprueban políticas y procedimientos destinados a respaldar todos los aspectos relacionados con la gestión de riesgos laborales y la sostenibilidad en el entorno laboral.

Además, también se lleva a cabo la mitigación y gestión de los riesgos laborales, que abarcan aspectos ambientales, sociales, éticos y de salud y seguridad, a lo largo de toda la cadena de suministro.

Cuando no se cumple con la normativa legal establecida, las consecuencias suelen ser sanciones económicas y disciplinarias.

Por lo general, estas sanciones se aplican de acuerdo a criterios definidos, tanto a nivel legislativo como en las políticas internas de la organización, principalmente a través de un documento que describe el sistema de disciplina y sanciones de la empresa.

Sin embargo, el propósito de este tipo de documentos no se limita a imponer sanciones, sino que también busca ser educativo.

En otras palabras, cualquier incumplimiento debe ser analizado para identificar posibles deficiencias o necesidades de capacitación que deben ser abordadas por la persona responsable, de acuerdo a su cargo y funciones.

Del mismo modo, las sanciones deben seguir un criterio equitativo, ajustándose siempre al tipo y gravedad del incumplimiento, así como al impacto en los servicios y proyectos afectados. Esto también contribuye a transmitir una lección valiosa.

Es importante destacar que las comunicaciones de las sanciones deben estar registradas de manera segura y accesible para su posterior revisión y seguimiento.

Algunos conceptos de interés de cumplimiento legal

Antes de continuar con algunos ejemplos de infracciones en el ámbito de los riesgos laborales y la salud y seguridad en el trabajo, es importante aclarar las definiciones generales relacionadas con el tipo o nivel de infracción.

1. Infracciones leves: Estas suelen ser aquellas que no se encuentran en otras categorías, pero normalmente se deben a incumplimientos de naturaleza documental o formal, o a la falta de cumplimiento de obligaciones que no tienen efectos realmente graves en la seguridad y salud de los trabajadores o en el medio ambiente.
2. Infracciones graves: Esta categoría es la más común y abarca un mayor número de infracciones. Por lo general, se relaciona con incumplimientos de obligaciones en lo que respecta a los trabajadores, como la capacitación en riesgos laborales, las condiciones laborales o la organización de la seguridad y salud en el trabajo. En el ámbito medioambiental, las infracciones graves pueden implicar responsabilidades y la prevención de daños adicionales.
3. Infracciones muy graves: Se refieren principalmente a situaciones o circunstancias de riesgo especialmente grave o a la exposición a condiciones de vulnerabilidad extrema para los trabajadores o el medio ambiente. Estas infracciones conllevan un alto grado de peligro y pueden resultar en consecuencias significativamente perjudiciales.

Cumplimiento legal e infracciones

Por lo general, cada organización establece su propio sistema sancionador para llevar a cabo el cumplimiento legal, no obstante, las sanciones que marque la legislación vigente en materia de seguridad y salud y medio ambiente, son aplicadas prioritariamente.

Por lo tanto, como cada organización va a establecer su propio régimen sancionador en función de su actividad y necesidad, en este artículo vamos a basarnos en la legislación nacional española para mostrar, a continuación, ejemplos de infracciones que pueden dar lugar a sanciones cuando no se realiza adecuadamente el cumplimiento legal.

Según la Ley 4/2009, de 14 de mayo, de Protección Ambiental Integrada y la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales de España, las infracciones quedan clasificadas como Leves, Graves o Muy Graves.

A continuación, algunos ejemplos.

Infracciones leves de cumplimiento legal

Seguridad y Salud en el Trabajo

Las sanciones son de hasta 1.500 euros.

• Falta de limpieza y organización en el centro de trabajo puntual, que pueda derivar en un riesgo para la integridad física de los trabajadores.
• No dar cuenta de los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales cuando estén clasificados como leves.

Medio Ambiente

Las sanciones son de hasta 10.000 euros.

• Incumplimientos en cuanto a vertidos en la red de saneamiento, siempre que no estén tipificadas como graves o muy graves.
• Llevar a cabo actividades de control ambiental en contra de las normas que rigen la actividad de la propia empresa y que deban considerarse como leves.

Infracciones graves de cumplimiento legal

Seguridad y Salud en el Trabajo

Las sanciones pueden estar entre 1.500 hasta 30.000 euros.

• Cuando sea habitual la falta de orden y limpieza en el centro de trabajo y puedan derivar, por tanto, en riesgos para los trabajadores.
• No llevar a cabo los controles o inspecciones reglamentarios debido a que no se han concertado los servicios de prevención adecuados.

Medio Ambiente

Las sanciones pueden estar entre 10.001 hasta 100.000 euros.

• No cumplir con el buen mantenimiento de las instalaciones y colectores de vertidos.
• Incluir datos erróneos o incompletos en los informes o certificaciones.

Infracciones muy graves en cumplimiento legal

Seguridad y Salud en el Trabajo

Las sanciones pueden estar entre 30.000 hasta 600.000 euros.

• No cumplir con las normas preventivas de protección durante embarazo o lactancia.
• Incumplir la confidencialidad de los datos de vigilancia de la salud.

Medio Ambiente

El coste de la sanción puede estar entre los 100.001 hasta 1.000.000 euros.

• Descargar a la red de saneamiento o depuración vertidos industriales tipificados como prohibidos, siempre que causen daños a dichas infraestructuras, a las personas o medio ambiente.
• Incumplir las órdenes de cese, suspensión o adopción de cualquier otra medida cautelar impuesta a una actividad no autorizada.

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