OKR, qué son y cómo pueden ayudar a tu organización

OKR y tu organización

¿Qué es la metodología OKR?

OKR son las siglas de Objetive and Key Results, una metodología de trabajo que tiene como objetivo alinear a la organización en la consecución de objetivos comunes y compartidos que la acerquen hacia un objetivo mayor.

Al ser una metodología tan flexible la podemos encontrar en organizaciones de todo tipo y tamaño, desde Google o Linkedin hasta pequeñas empresas familiares. En cualquiera de ellas los resultados pueden llegar a ser excelentes.

Su extrema capacidad de adaptación a distintos tamaños de organización y sectores de actividad se debe a que su operativa se centra en los equipos de trabajo y no tanto en el sector, por tanto, independientemente del número de equipos, todos trabajarán para obtener los mismos resultados.

En resumen, OKR es una metodología que recoge los métodos y procesos que necesitarás para organizar a tu compañía mediante la fijación de objetivos por equipos y personas, establecer los indicadores que medirán el progreso hacia su consecución y la forma de establecerlos, comunicarlos e implicar a las personas para alcanzaros. Sin duda, una de las mejores maneras de alinear objetivos y resultados empresariales, grupales y personales.

De qué se compone un OKR

En la metodología OKR (Objetivos y resultados clave) podemos diferenciar tres partes distintas:

Objetivo: Aquello que queremos alcanzar, el fin último limitado en el tiempo de la organización, equipo o persona. En función a la dimensión de la organización para la que se establezca, este podrá ser anual o trimestral, pero en cualquier caso deben estar alineados.

El objetivo anual debe alinearse con la misión y la visión organizativa y los trimestrales por equipos y personales ayudar a su consecución.

Key Result: Son los resultados clave que nos acercarán a la consecución del objetivo. En ellos también podemos hacer la distinción entre KR anuales de la compañía y KR trimestrales de equipo o persona y, del mismo modo, cada uno de ellos debe contribuir a la consecución del objetivo que lo genera.

Iniciativas: Son todas las tareas, actividades o ideas a poner en marcha con las que pretendemos llegar a esos resultados clave, cuya consecución nos llevará al cumplimiento de objetivos y, por tanto, al éxito.

Para resumir, podríamos decir que los objetivos son el “Qué quiero conseguir” y los Key Results son el “Cómo lo quiero conseguir”

¿Cómo los OKR pueden ayudar a tu organización?

• Alineación: La metodología OKR consigue una relación causa-efecto (no siempre directa) entre las iniciativas y tareas que se deben llevar a cabo, los resultados clave e indicadores, los objetivos trimestrales por equipos, los resultados clave e indicadores anuales corporativos y el gran objetivo corporativo anual. Gracias a OKR los esfuerzos se centran en conseguir resultados y si estos resultados están bien establecidos, la consecución de los grandes objetivos estará más cerca de ser real.
• Compromiso: La metodología OKR les aporta un sentido a las iniciativas individuales gracias al alineamiento con la consecución de resultados clave. Por otro lado, parte de la metodología consiste en dejar que los equipos y personas establezcan estos resultados clave e iniciativas, con lo que al salir de los propios equipos y no ser impuestas por la dirección, el compromiso y la satisfacción de su consecución serán claves.
• Transparencia: Los objetivos, Key Results e iniciativas son públicas y el grado de avance en su consecución también. Gracias a ello se consigue, por un lado, que toda la organización pueda aportar y por otro, que la orientación de la organización sea compartida para que todos sean partícipes de ella.
• Flexibilidad: El tamaño de la compañía es indiferente gracias a que estos objetivos y resultados clave se desglosan hasta nivel de equipos y personas, consiguiendo además que un cambio en las iniciativas o incluso en los resultados clave que deben acercarnos al objetivo sea muy sencillo de implementar. Aquí está gran parte del éxito de esta metodología, en permitir una adaptación rápida a entornos VUCA.
• Foco en lo que de verdad importa: Parte de la filosofía OKR es que estos objetivos e indicadores sean los menos posibles, es decir, nos obliga a determinar única y exclusivamente aquello que es esencial para la organización y por tanto, hace partícipes y enfoca a todas las personas de la organización en ello.

GRCTools de ESG Suite

Está claro que el miedo al fracaso debe ser eliminado para poder innovar y experimentar, de manera que nuestros objetivos alcancen los mejores resultados y sigamos aprendiendo.

Medir y hacer el seguimiento de los objetivos nunca ha sido más fácil que con el Software GRCTools, ya que actualiza a momento los datos que necesitamos y nos permiten tomar decisiones considerando todos los puntos de vista desde cualquier lugar.