Herramienta para implementar estrategias en organismos públicos

GRCTools STRATEGY

En Chile, las administraciones públicas del país están cada día más interesadas en iniciar planes de actuación gubernamental y la instrumentalización de políticas públicas.

Esta gestión necesita del uso de herramientas que colaboren durante el proceso de implementación de la estrategia en los organismos públicos. La finalidad de esto no es otra que lograr mejoras en la articulación de la estructura institucional, establecer un modo transparente las competencias, definir objetivos y actividades relacionadas.

La correcta ejecución de la estrategia dentro del ámbito público, necesita de la participación activa de un gran número de agentes externos, haciendo que la sostenibilidad del organismo sea más fácil.

Para plantear, estructurar e iniciar la estrategia a un medio y largo plazo, una entidad pública puede recurrir al modelo Balanced Scorecard (BSC) o también nombrado como Cuadro de Mando Integral o CMI.

Una de las opciones para hacer lograr con éxito la estrategia planteada, es automatizar el modelo Balanced Scorecard a través de un software que entre otros, permite la simplificación de la visualización de los resultados que los indicadores determinados, logrando que la toma de decisiones sea más sencilla.

En esta línea y pensando en simplificarle el trabajo a los responsables de planeación estratégica de los organismos públicos, GRCTools ha desarrollado un producto propio para el sector público, GRCTools STRATEGY. Esta solución hace posible que el uso del Balanced Scorecard (BSC) sea más visual y ágil.

Por tanto, con GRCTools STRATEGY, directivos, gerentes, responsables de planeación estratégica, responsables financieros, responsables de recursos humanos y responsables de procesos, ven como la implementación y mantenimiento del Cuadro de Mando Integral se simplifica en gran medida.

La automatización permite mejorar la efectividad en el manejo de la documentación, en la comunicación interna y externa, reduce tiempos y al mismo tiempo costos.  El objetivo de GRCTools STRATEGY no es otro que alcanzar la optimización, la gestión relacionada con la estrategia organizacional.

GRCTools STRATEGY automatiza la estrategia de un organismo público y es totalmente flexible a las necesidades concretas. Por ello, hemos planteado diferentes tipos de licencias para que aporten soluciones específicas a las necesidades de cada entidad, convirtiéndose en una solución única en el mercado.

A la hora de adquirir un software como el que estamos hablando, es de vital importancia conocer sus características.

Entre ellas, el software debe de ser usable e intuitivo, con un diseño fácil. Además, debe aportar flexibilidad, para que se adapte a cualquier tipo de necesidad.

En el tema de la estrategia, este tipo de herramientas deben ofrecer una visión global del organismo, ayudando en la toma de decisiones.

También es importante que la plataforma adquirida garantice la seguridad, confidencialidad e integridad de la información almacenada.

En los tiempos que corren, la tecnología avanza mucho y hay un considerable uso de dispositivos móviles, esto crea la necesidad de que el software sea accesible desde cualquier tipo de dispositivo que tenga acceso a internet.

No podemos olvidar los aspectos relacionados con la rentabilidad, hay que comprar una solución que la inversión que se realice, se rentabilice entre el primer y el segundo año.

Convenio Marco y Chile Compra

Los organismos públicos en Chile hacen sus compras a través de Chile Compra, para ello los proveedores de dichos organismos tienen que pertenecer al Convenio Marco.

GRCTools está adherido a las siguientes categorías:

• Perfiles para el Desarrollo y Mantención de Sistemas Informáticos
• Capacitación y Formación
• Hardware, licencias de software y recursos educativos digitales
• Data Center y Servicios Asociados

En todas las categorías que existen en el Convenio Marco, hay más de un proveedor pre-licitado, con el objetivo de lograr un catálogo electrónico con gran variedad de productos.

Los organismos públicos al comprar a través de Chile Compra se aseguran que los precios y condiciones de los productos cumplen con los principios legales establecidos. El proceso de compra tiene tiempos mucho más reducidos, por lo que el ahorro no solo se consigue en el precio, sino en la gestión.

Software GRCTools STRATEGY para la administración pública de Chile

La herramienta ofrecida por GRCTools para implementar un BSC es GRCTools STRATEGY.

Las administraciones públicas tienen que destinar recursos para llevar a cabo una correcta estrategia y así alcanzar resultados óptimos.

Ante las dificultades que se pueden encontrar, recurrir a la automatización de la gestión de la estrategia proporciona la agilización imprescindible para optimizar este proceso y favorecer la ejecución estratégica y, por consiguiente, la obtención de resultados.