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El software GRCTools es una herramienta tecnológica que incluye un conjunto de soluciones que permiten a las organizaciones administrar de forma eficiente sus Sistemas.
Para ello, incorpora diferentes módulos con funcionalidades específicas, siendo flexible y adaptable a las necesidades particulares de cada organización.
El uso de esta herramienta software aporta a las organizaciones de todos los tamaños y sectores, modernización y mejora en la administración de los procesos y el trabajo en equipo para optimizar los recursos y la gestión organizativa.
Algunas de las aplicaciones que ayudan a las organizaciones a automatizar sus sistemas de gestión son:
- App Mapa de Procesos: facilita la gestión por procesos.
- App Gestión Documental: gestión eficiente de los documentos e información corporativa.
- App Riesgos y Oportunidades: permite aplicar el enfoque basado en riesgos en la práctica.
- App Gestión de Auditorías: para mejorar la planificación y ejecución de las auditorías.
- App Hallazgos: gestión eficiente de hallazgos e inspecciones en terreno.
- App Dashboard: mayor control de los indicadores de gestión para apoyar la toma de decisiones en evidencias y datos en tiempo real.
- App Recursos Humanos: gestión de personas y necesidades de capacitación en las organizaciones.
- App Análisis del Contexto: facilita la identificación de factores internos y externos.
- App Calendarios: mejor gestión del tiempo.
Módulos del Software GRCTools
Como hemos comentado, de acuerdo a sus necesidades, cada organización puede acceder a diferentes módulos que incluyen diferentes funcionalidades y aplicaciones específicas orientadas a optimizar el rendimiento y la gestión.
En primer lugar, el Módulo Base incorpora funcionalidades que dan soporte al resto de funcionalidades de los distintos módulos y que son esenciales. Puedes consultar las características de este Módulo Base en Funcionalidades del Módulo Base de GRCTools.
Una mejor gestión del tiempo con la App Calendarios de GRCTools
Hoy queremos presentar una nueva aplicación: la App Calendarios de GRCTools.
Este aplicativo ayuda a las organizaciones a hacer una mejor gestión del tiempo, facilitando el trabajo en equipo y la coordinación de notificaciones y avisos del resto de aplicaciones.
A través de la App Calendarios de GRCTools es posible asociar un calendario de trabajo al centro de la organización. Así como designar cuándo comienza y finaliza la jornada laboral y los días no laborables de cada centro de trabajo de acuerdo a su ubicación geográfica.
Así, las acciones que se planifican en otras aplicaciones de la plataforma tienen en cuenta el calendario laboral de la organización y se pueden personalizar los avisos para que se produzcan en días laborables o naturales aumentando su efectividad, ya que se producen cuando los trabajadores se encuentran disponibles y pueden revisarlos.
En nuestra sección de Casos de éxito puedes conocer cómo otras organizaciones automatizaron sus Sistemas con éxito.
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