Auditoría a proveedores: Una necesidad para la sostenibilidad

Auditoría a proveedores

Que los proveedores lleven a cabo malas prácticas comerciales o estados financieros deficientes puede provocar un impacto muy negativo para cualquier tipo de organización. Debido a esta razón, se ha convertido en imprescindible para las compañías contratantes, el levantamiento y control de la información acerca de los beneficios, facturaciones, flujo de caja, resultados operacionales, entre otros datos. El objetivo es lograr disminuir los posibles riesgos que estos pueden suponer para la cadena de suministro. Y este objetivo se lleva a cabo a través de la ya conocida auditoría a proveedores.

Durante el segundo semestre del año 2016, el riesgo global de cadena de suministro se vio incrementado a 80,8 puntos de 100, un nivel no visto desde el año 2013. Esta información proviene del último Índice de Riesgo del Instituto Colegiado de Compras y Abastecimiento, el cual es el encargado de medir la actividad económica de los mercados en un total de 132 países.

Según los expertos, al reducir al mínimo posible los potenciales riesgos económicos de un proveedor, mediante la mencionada auditoría a proveedores, pueden verse incrementado de manera significativa el éxito de cualquier proyecto.  

Puedes consultar más información acerca de la auditoría a proveedores a través de los artículos que publicamos en nuestro blog, como por ejemplo “Auditoría a proveedores: Reducción del riesgo en la cadena de valor”

Evaluación

Según estudios, se revela que una fuerte inversión inicial para comenzar con un proyecto puede verse afectada si el proveedor no cumple con lo acordado, especialmente en el caso de que cayese inesperadamente en insolvencia.

Sin embargo, evaluándolo de forma anticipada y predictiva, se puede no solo ayudar a las empresas a sostener una buena relación como cliente y a aprovechar oportunidades del entorno a nuevos proyectos, sino que además se puede llegar a evitar un traspié en la cadena de suministro.

Una salud financiera estable de los proveedores es importante, sobre todo si se está por firmar un contrato a largo plazo o en proceso de preselección para adquirir servicios y productos.

Consecuencia de ello, es que un proceso de auditoría a proveedores financiera genera un diálogo fructífero con el proveedor al hacerlo consciente de estos potenciales riesgos para que ellos puedan mitigarlos a tiempo y, a su vez, entender exactamente cuáles son las necesidades del cliente y la espalda financiera que este proveedor requerirá. Esta cooperación mejora la flexibilidad y estabilidad de la cadena de abastecimiento, una ventaja fundamental para la rentabilidad del comprador.

Generando confianza en los stakeholders

No obstante, que una organización lleve a cabo una auditoría a proveedores al estado financiero de estos no solo es un beneficio bidireccional, sino que además representa un efecto positivo para el resto de sus grupos de interés, como son los accionistas, los clientes o los empleados entre otros.

Entre los distintos beneficios de una auditoría a proveedores en esta materia podemos destacar:

• Descubrir estafas o faltas en los estados financieros.
• Manejar información para la toma de decisiones en las negociaciones.
• Implementar políticas y procedimientos de control interno.
• Generar transparencia y certeza del uso de los recursos.
• Resguardo de los intereses de los accionistas.

En un mundo bajo turbulencias económicas, las compañías deben invertir en gestión de transparencia. Contar con auditorías financieras positivas por parte de sus proveedores, no solo mejorará sus relaciones y las ayudará a evitar prácticas fraudulentas e ilegales, sino que además las sitúa en una posición de ventaja competitiva y rentabilidad frente a las que no auditan.

Se pueden hacer frente a estos riesgos mediante de tres opciones, las cuales favorecen la evaluación del perfil financiero de los proveedores. Estas opciones son las siguientes:

• Mediante la recopilación de información en línea con base en cuestionarios de registro y precalificación.
• A través de la integración de datos de terceros para una evaluación más rigurosa.
• Puede apoyar a los proveedores mediante un cuestionario validado manualmente con un análisis financiero concreto.

Software GRCTools: Auditoría a proveedores

A través de la Plataforma Tecnológica GRCTools la gestión de las auditorías internas y externas de una organización se ve facilitada y agilizada.

GRCTools permite fijar el cronograma de la auditoría a proveedores y planificar las acciones a desarrollar para cumplir con él, sean cuales sean las normas de referencia utilizadas. Esto ayuda a la integración de los diferentes sistemas de gestión que la organización tenga implementados.

Si tiene dudas acerca de alguna funcionalidad o cómo podría funcionar GRCTools en su organización, puede solicitar que uno de nuestros consultores expertos se ponga en contacto con usted o también puede asistir como invitado a una de las demostraciones de producto que realizamos cada semana. En nuestra sección de Agenda puede elegir la fecha que le resulte más conveniente.