Industria: ¿Cómo controlar la gestión del riesgo?

Controlar la Gestión del riesgo

Cada uno de los procesos productivos relacionados con la industria, como puede ser el supuesto de la petrolera, implican un conjunto de procedimientos muy rigurosos. Estos procesos son generalmente estandarizados a través de sistemas manuales, mediante planillas, correos electrónicos o carpetas físicas.

No obstante, las empresas del sector deben de desarrollar el oportuno control, seguimiento y mantenimiento de cada una de las fases. Esto disminuye la posibilidad de que los encargados puedan estar en terreno debido a la gran carga administrativa que estos trabajos pueden incorporar en sí mismos.

El principal conflicto se encuentra en la multitud de organizaciones industriales en las que los propios supervisores y técnicos de prevención de riesgos son los encargados de encarnar la figura del supervisor de cada una de las cuestiones de seguridad de los trabajadores. Deben de verificar que absolutamente todo se encuentre en perfecto estado de instalación y estructura con el objetivo final de evitar cualquier tipo de accidente. Aquellas empresas que necesitan de una vigilancia en el propio sitio de trabajo cuentan con la figura del supervisor. Este utiliza más tiempo en verificar que todo se encuentre según lo previsto, concretamente en la línea de fuego. Se conoce a la línea de fuego por aquel lugar en el que, dado el caso de liberarse energía, el empleado que se encuentre en dicha zona puede llegar a sufrir lesiones o quemaduras de ser alcanzado.

Si desea conocer más acerca de la seguridad industrial puedes consultar otros artículos de nuestro blog, como por ejemplo “Seguridad Industrial: Uno de los objetivos de la integración de sistemas”.

Improductividad del tiempo

La dificultad parte fundamentalmente del tiempo improductivo que ocupa a los supervisores y técnico de prevención de riesgos a llevar a cabo cada una de estas actividades en formato papel y posteriormente pasarlas a planillas de cálculo o alguna carpeta compartida. Debido a esto, no es posible que focalicen sus esfuerzos en cuidar de la seguridad de cada uno de los miembros de la organización.

En una petrolera, la persona encargada de la supervisión o el técnico en prevención de riesgos debe abarcar el terreno de la organización cada día para verificar que todo se encuentre según lo previsto. De cada uno de los incidentes descubiertos, el encargado de la supervisión debe tomar nota para posteriormente notificar sobre dicho suceso con el fin de solucionarlo.

En ocasiones, parte de los incidentes descubiertos pueden necesitar de una notificación inmediata, pero ¿en qué momento el técnico de prevención o persona encargada de esta tarea va a informar de todos los riesgos e incidentes si se trata de un proceso que se lleva a cabo de forma manual? Se trata de una gran responsabilidad, pues cada minuto que pasa en este tipo de organización tiene una importancia crucial.

Estas prácticas alejadas de la tecnología, además de poner en riesgo la seguridad de los empleados de la organización, están poniendo en una peliaguda situación la productividad de la misma.

Agregar tecnología a los procesos en terreno

La Gestión de Riesgos Corporativos o Corporate Governance permite la identificación, el análisis y la evaluación de los riesgos de las empresas, definiendo las acciones precisas para eliminar, reducir, retener y transferir dichos riesgos con el objetivo de conservar los activos materiales, inmateriales y personales, y posibilitando el logro de sus objetivos.

El Modelo de Gestión de Riesgos Corporativos está orientado a alcanzar los objetivos clasificados en cuatro categorías:

• Estrategia. Los objetivos se encuentran acordes con la misión de la entidad.
• Operaciones. Los propósitos están vinculados al uso eficaz y eficiente de recursos.
• Información. Corresponden con los objetivos de fiabilidad de la información suministrada.
• Cumplimiento. Incluyen los objetivos relacionados con el cumplimiento de leyes y normas aplicables.

Software GRCTools para controlar la gestión de riesgos

GRCTools es la plataforma tecnológica que facilita la puesta en marcha y la mejora continua de la gestión del riesgo corporativo.

A través de la Plataforma Tecnológica GRCTools la identificación, análisis y evaluación de los riesgos organizacionales, de este modo se puede definir medidas para reducir e incluso eliminar. De este modo, las empresas pueden mantener sus activos materiales, inmateriales y personales, permitiendo que estas alcancen sus objetivos.

Con ayuda de la lógica del ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar), GRCTools está diseñado para hacer más efectiva la comunicación interna de la empresa, establecer actividades de control, analizar la probabilidad e impacto de los riesgos, identificar las actividades, establecer los objetivos y evaluar.

Por todo esto, GRCTools permite a las empresas concentrar todos sus esfuerzos en alcanzar los objetivos definidos por la empresa y alinearlos con la planificación y desarrollo de su estrategia.