Cómo optimizar la estrategia de mitigación de riesgos con un software

Mitigación de riesgos

¿Por qué es urgente optimizar la estrategia de mitigación de riesgos?… porque las organizaciones están enfrentando niveles de complejidad del negocio sin precedentes, debido a condiciones geopolíticas inestables, nuevas leyes, regulaciones y exigencias crecientes de los accionistas.

Para enfrentar estos desafíos, las organizaciones están adoptando la disciplina de la gestión de riesgos, en la planificación y evaluación de los objetivos estratégicos, así como el monitoreo y la documentación de los riesgos asociados.

¿Por qué utilizar un software para la mitigación de riesgos?

Implementar una solución informática que permita optimizar la estrategia de mitigación de riesgos, facilitará a la organización identificar, analizar, evaluar, supervisar y gestionar los riesgos, utilizando un enfoque integrado.

Este tipo de soluciones reúne todos los datos relacionados con la gestión de riesgos en un único entrono. Esto incluye la biblioteca reutilizable de riesgos y sus respectivos controles y evaluaciones. Igualmente, eventos como perdidas y no conformidades, indicadores de rendimiento y planes de tratamiento.

Todo este proceso de evaluación se facilita con el uso de un software y, el resultado final, puede ser visualizado en mapas de calor, facilitando la definición de prioridades y la toma de decisión por parte de los gestores.

La solución sirve como una base para varias iniciativas de gestión de riesgos, pues soporta diferentes categorías como riesgos estratégicos, financieros, de seguridad, conformidad, ambientales, de activos, productos, procesos y proyectos.

Estas iniciativas pueden formar parte de aplicaciones más amplias como la gestión de riesgos operativos, la gestión de riesgos de TI y la gestión de la conformidad general.

Beneficios de implementar un software para la mitigación de riesgos

La gestión de riesgos se facilita utilizando una solución informática. Pero no es el único beneficio. Entre otros, el uso de un software reporta las siguientes ventajas:

1. Aumenta la transparencia.
2. Se enfoca en los riesgos de más alto impacto, adoptando un lenguaje único para riesgos diferentes.
3. Protege y aumenta el capital del accionista.
4. Mejora la toma de decisiones, la planificación y la priorización por el entendimiento amplio y estructurado de los procesos de negocio, de las incertidumbres, oportunidades y amenazas.
5. Mejora la gobernabilidad corporativa.
6. Minimiza las pérdidas y maximiza las ganancias.
7. Soporta la definición, generación de informes y análisis de riesgos.
8. Mejora la eficiencia al asignar la cantidad correcta de recursos para mitigar los riesgos.
9. Permite una mejor gestión de costos y la visibilidad de los riesgos relacionados con las actividades operativas.
10. Coordina de forma eficaz las cuestiones reguladoras y de conformidad.

¿Cómo optimizar la mitigación de riesgos con la ayuda de un software?

Identificar problemas y hallazgos

En esta etapa del proceso, el software permite documentar y rastrear el ciclo de vida de los problemas y hallazgos sobre los riesgos mitigados, desde la identificación hasta la resolución.

Se resaltan las actividades de mitigación y control de riesgos y se asigna un nivel de prioridad, accediendo a los cambios históricos, las discusiones y la captura de las fechas de vencimiento.

Luego solo es necesario vincular cada actividad de control a los riesgos mitigados dentro de la propia plataforma.

Conectar actividades de riesgo

El software también permite asociar actividades de mitigación de riesgos a indicadores de desempeño relacionados, para tener una información completa del impacto de las acciones llevadas a cabo.

Igualmente, es posible automatizar las notificaciones por correo electrónico para enviarlas a las partes interesadas, y organizar actividades de mitigación de riesgos dentro de los procesos en los que operan.

Software GRCTools para la estrategia de mitigación de riesgos

Gracias al software GRCTools, las organizaciones  pueden optimizar la gestión de riesgos, y de esta forma mitigar el impacto de aquellos que tengan alto impacto negativo, así como tomar ventaja de las oportunidades.

Concretamente, GRCTools  es una herramienta diseñada para obtener una gestión de riesgos enfocada en la mitigación y la optimización de la gestión estratégica.

Si desea ampliar la información sobre  GRCTools para la gestión de riesgos, puedes ya solicitar que nuestros consultores te contacten.