Cómo la tecnología ayuda a administrar un modelo de Compliance

Modelo de compliance

Administrar un modelo de Compliance – Cumplimiento o Conformidad -, implica desarrollar modelos analíticos, sistemáticos y automatizados. Estos – los modelos analíticos -, conforman el núcleo del proceso de toma de decisiones en las organizaciones.

Pero estos desarrollos tecnológicos, necesarios para administrar un modelo de Compliance, pueden convertirse en un verdadero reto para una organización que desee gestionar con éxito los riesgos a los que está expuesta.

Tecnología necesaria para administrar un modelo de Compliance

Los riesgos son inherentes a los procesos de negocio de cualquier organización. Pero la gran cuestión es la forma en que son identificados, evaluados y controlados. No hay duda de que aquellas organizaciones que gestionan mejor sus riesgos, obtienen una gran ventaja competitiva, pues están mejor posicionadas y preparadas para asumir estos riesgos de forma calculada, basados en el conocimiento que tienen de las amenazas y las oportunidades.

En este sentido, la tecnología ayuda a las organizaciones a adoptar un enfoque integrado a la gobernabilidad corporativa, el riesgo y la conformidad, dentro de un modelo de Compliance.

Mediante una plataforma integrada, las organizaciones pueden gestionar los riesgos y las exigencias reglamentarias a nivel local e internacional. Pero también ofrece un conjunto de servicios principales y componentes funcionales que abarcan ámbitos de riesgo y también de Compliance. Entre ellos tenemos:

• Riesgos operativos.
• Políticas y cumplimiento.
• Controles financieros.
• Gobernabilidad y tecnología.
• Auditorías internas.

La tecnología en el futuro de las organizaciones

Sabemos que la tecnología produce cambios vertiginosos que afectan el comportamiento de la sociedad, las personas y, por supuesto, las organizaciones. Un claro ejemplo de ellos, es el uso de redes sociales, como herramienta eficaz en labores de marketing, ventas y servicio al cliente.

Esto obliga a las organizaciones a hacer una reingeniería de sus procesos comerciales, de sus políticas y a contar con personas que posean un conjunto de habilidades hasta ahora desconocidas.

¿Hacia dónde va la tecnología y como ayuda a las organizaciones a administrar un modelo de Compliance?

Se estima que para el año 2025 – menos de una década -, la mitad de los empleos actuales no serán requeridos debido a que la tecnología encontrará la forma de cumplir con esas labores de forma automatizada.

La tecnología, el llamado Internet de las cosas, los datos y la información tendrán un impacto definitivo en la toma de decisiones dentro de una organización. Otro de los pronósticos que vale la pena tener en cuenta, es el que señala el fin de los procesos tal y como los conocemos hoy: estos se reinventarán, se digitalizarán y se eliminarán, prescindiendo de la intervención de seres humanos, utilizando tan solo datos e información.

Pero ¿Cómo ayuda esto en la práctica a las organizaciones que desean administrar un modelo de Compliance? Veamos:

Los beneficios de automatizar un modelo de Compliance

Algunos de los muchos beneficios que podemos encontrar en la automatización de un modelo de Compliance son:

• Información centralizada para ser usada en auditorías.
• Automatización de controles y pruebas.
• Gestión de la evaluación de riesgos de terceros, basada en datos e informaciones recibidas en tiempo real.
• Confianza total en el cumplimiento de requisitos en cuanto a calidad, control de riesgos y seguridad.

Por supuesto, se aligeran las cargas para los encargados del tema de cumplimiento, los gestores de los diversos sistemas y los auditores internos, lo que representa menos estrés, menores posibilidades de apartarse de lo dispuesto por los estándares de cumplimiento y el desarrollo de una cadena de suministro eficiente.

En nuestro mundo globalizado, es difícil pensar en un modelo de Compliance que no sea asistido por una solución sistematizada y automatizada. Administrar un modelo de Compliance, utilizando un software, es sin duda, la mejor opción.

La plataforma tecnológica de GRCTools, hace que las organizaciones puedan automatizar un modelo de Compliance, garantizando, entre otras cosas, una adecuada gestión del riesgo.