Auditorías de Control Interno: claves para que sean Eficientes

Auditorías de Control Interno

Durante el post de hoy queremos hablar sobre uno de los elementos que afectan a muchas organizaciones, las auditorías de control interno.

Las auditorías de control interno son un proceso que puede parecer bastante complejo. Es necesario que se realice una preparación previa de forma exhaustiva. En general, supone un proceso de revisión, evaluación y validación. Si se quiere aplicar a alguna norma ISO, el proceso de revisión, evaluación y validación tiene que seguir las directrices que exija la norma.

La importancia que presentan las auditorías de control interno es que se realizan para entrar posibles problemas en cuanto a la consecuencia de los objetivos de la organización. Con una auditoría interna se encontrarán todos los elementos que se deben mejorar o solucionar, evitando que no se lleguen a conseguir los objetivos que se establecen por la dirección de la organización.

¿Qué son auditorías eficaces y eficientes?

Lo primero que debemos conocer es la diferencia entre estos dos conceptos. La eficiencia se puede entender como la unión entre recursos y logros, es decir, es hacía donde queremos llegar nosotros en un plan de auditoría. Debemos tener en cuenta que debemos conseguir los objetivos planteados con los recursos suficientes o, incluso, con menos.

Con la eficacia lo que buscamos es lograr un objetivo, para ello debemos tener una retroalimentación clara y una comunicación interna eficiente con el equipo.

El camino que queremos trazar para que las auditorías internas de control sean eficientes y eficaces es el siguiente:

• Planear un objetivo
• Realizar una planificación
• Llevar a cabo la planificación y revisar los indicadores
• Cumplir con los objetivos

Elementos para conseguir la eficiencia y eficacia en las auditorías de control interno

Para saber como conseguir la eficiencia y la eficacia en cuanto a las auditorías de control interno, hemos contado con grandes profesionales del sector durante uno de nuestros webinars llamado “Auditorías de Control Interno E2 (Eficientes y Eficaces)”.

Carolina Luna, Gerente de Risk Advisory Services en PwC Colombia

Con respecto a la necesidad de conocer los elementos con los que obtener una eficiencia y eficacia en las auditorías de control interno, Carolina nos comenta:

“El objetivo de un auditor interno, se encuentra plasmado en el marco internacional en la práctica de la profesión de auditor interno, el cual nos indica que debemos proteger y generar valor en las organizaciones, apoyar a la mejora continua de los procesos en la gestión de riesgos, control y gobiernos, cumplir con las expectativas de los stakeholders, etc.”.

“Otro elemento importante que nos permite realizar una auditoría eficiente y eficaz son las herramientas emergentes, que hoy se utilizan para trabajar de una forma más ágil y entregar resultados más completos a la organización”.

¿Cómo apoya la transformación digital a la eficacia y eficiencia en las auditorías?

Sobre este tema tan interesante, no habla David Flórez “Gerente de Auditoría Interna en PwC Colombia”:

Es importante conocer cómo la tecnología puede ayudar tanto a los auditores como a las empresas a llevar a cabo las auditorías de una forma mucho más rápida y sencilla, ofreciendo también la posibilidad de que dichas auditorías sean eficaces y eficientes:

“Tener los datos es básico, sin embargo, lo que realmente genera valor es la capacidad analítica de procesar dichos datos de forma coherente e integral y generar conclusiones predictivas”.

¿Cuáles son los beneficios de las auditorías E2?

Las auditorías de control interno eficientes y eficaces presentan una serie de beneficios entre los que se encuentran:

• Mayor agilidad en los procesos de análisis por parte del equipo de auditoría.
• Enfoque sistemático para disponer de información clave.
• Reducción de actividades innecesarias, disminución de costos, incremento de productividad, etc.
• Anticipación en la identificación de riesgos.
• Análisis masivos de población.
• Alertas tempranas, monitoreo y análisis periódico de tendencias.
• Focalización de actividades e informes en tiempo real.

Software para el análisis de Riesgos

GRCTools es el software que le permite a las organizaciones gestionar de forma integrada un Sistema de Gestión de Riesgos. Esto implica el Análisis Preliminar de Riesgos como parte de las buenas prácticas de gestión que cualquier empresa ha de cumplir y para el que es necesaria la gestión de gran cantidad de información. GRCTools es una herramienta que consigue automatizar procesos y procesar la información de una forma más eficaz.

Con el software GRCTools se reducirán los tiempos invertidos en la gestión de los diferentes procesos a nivel de identificación de elementos, creación de planes de acción, presentación de informes, etc. también nos permite reducir costos y aumentar el rendimiento de la organización.

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