¿Qué es GRCTools: ECM – Gestión Documental?
Facilitamos la implementación y gestión de la Gestión del Ciclo de Vida de la Información (ECM) en las organizaciones, centrándose específicamente en la gestión documental. Esta solución integral ofrece herramientas avanzadas y capacidades específicas para ayudar a las empresas a organizar, almacenar, recuperar y compartir documentos de manera eficiente y segura.
Con GRCTools las organizaciones pueden gestionar todos los aspectos relacionados con los documentos, desde su creación y captura hasta su archivo y disposición final. La plataforma proporciona funcionalidades avanzadas para la indexación y clasificación de documentos, la automatización de flujos de trabajo, la gestión de versiones y la aplicación de controles de seguridad.
Funcionalidades
Gestión documental establecida en la organización
Garantía de Integridad y Cumplimiento Normativo
Asegura la autenticidad y actualidad de la información, cumpliendo con normativas y estándares corporativos. Facilita la revisión, aprobación, distribución y verificación de la vigencia de los documentos, garantizando la transparencia y la coherencia con las políticas establecidas.
Optimización Operativa y Certidumbre en la Información
Reduce la incertidumbre y agiliza los procesos operativos relacionados con manuales, procedimientos y políticas. Esto se logra garantizando la accesibilidad, disponibilidad y la integridad de la información, asegurando que esté correctamente difundida y conocida por el personal.
Simplificación Colaborativa en la Gestión Documental
Facilita la administración integral de documentos, desde la creación hasta el seguimiento y control de vigencia. Al simplificar las etapas de revisión, aprobación y distribución, promueve un entorno colaborativo que mejora la eficiencia y la gestión efectiva de la documentación.
Automatización y Organización de Formatos Específicos
Ofrece herramientas de automatización para gestionar formatos operativos específicos, agilizando el registro de datos desde distintos dispositivos. La personalización de plantillas por parte de los usuarios Administradores optimiza los procesos internos y asegura una adaptación precisa a las necesidades de la organización.
