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Software Gestión por Procesos (BPM)

ISO 31000

Control de los riesgos

que impiden la consecución de procesos definidos.

Proveedores

Involucra a los responsables

de los procesos y a las partes interesadas.

Ahorro

Disminuye costos

al evitar reprocesos en la organización.

Oportunidades

Evalúa la eficacia

de las acciones implementadas.

Funcionalidades

Gestión por procesos establecidos en la organización

Mapa de procesos optimizado

Automatiza la interacción de los procesos descritos en el mapa de tu organización. Logra que la imagen “estática” del mapa de procesos convencional cobre vida. Clicando sobre cada uno de los procesos podemos trasladarnos a la ficha de caracterización del proceso y a toda la información relacionada con este: documentación, indicadores, objetivos, riesgos, oportunidades.

Riesgos vinculados a los procesos

Identifica los riesgos vinculados a cada uno de tus procesos, logrando abordar de forma más precisa los planes de acción que mitigan el riesgo. Delega las responsabilidades de los riesgos identificados a los distintos responsables de área, cooperando así e involucrando a toda la organización. Conoce de primera mano qué procesos son los más determinantes y, sectorice las actuaciones para controlar los riesgos.

Procesos totalmente integrados

Integra los procesos de tu organización desde un acceso centralizado desde el que el usuario podrá realizar las acciones asignadas en tiempo y forma, evitando reprocesos que implican exceso de costos y tiempo.

Procesos controlados con indicadores

Permite conocer los porcentajes de cumplimiento de los indicadores acumulados respecto a una fecha, así como visualizar ese porcentaje de cumplimiento para un grupo concreto de indicadores de gestión. Conoce si los porcentajes de cumplimiento son correctos, si se encuentran en valores intermedios o por debajo de la media/valores recomendados o de riesgo de cada indicador. Obtén reportes automáticos y conoce el estado de los procesos de forma visual.

Más soluciones

para Gobierno Corporativo

Operaciones

Business Intelligence

ECM – Gestión Documental

Análisis de contexto

Mejora Continua

Gestión de personas

Gestión de Proyectos

Inspecciones y control operacional

Auditoria de control interno

Modelos de Excelencia

Modelos de excelencia

Suite Mobile

Un plus de accesibilidad: Aplicación mobile sincronizada con tu sistema

Gestiona ágilmente la información de tu sistema desde su móvil o tablet.

Suite

Lleva a cabo seguimiento de los procesos de la organización.

Suite

Gestiona las tareas relacionadas con los procesos.

Suite

Prácticas funcionalidades relacionadas con el registro de información. Puedes escanear un código QR y acceder al levantamiento de cualquier registro. Adjunta imágenes y marca la geolocalización del lugar del levantamiento.

Suite

Consulta y comparte documentos del sistema GRC con tus contactos.

Servicios

Fases del proyecto de implantación

No somos solo un proveedor de software. Seremos tu impulso hacia la excelencia.

Número 1
Kick off de proyecto

El equipo designado para tu proyecto se reúne con tu organización para definir los objetivos.

Número 2
Consultoría de implementación

Nuestro equipo de consultores expertos realiza un estudio documental de cada aspecto del sistema de GRC.

Número 3
Un software personalizado para tu organización

Una de las grandes ventajas de GRCTools reside en sus potentes posibilidades de personalización. Configuramos un centro totalmente adaptado a tu proyecto y con la información de su sistema GRC ya cargada.

Número 4
Capacitación

Organizamos sesiones de capacitación para formar a todos los implicados en el manejo del sistema. Estas sesiones se realizan sobre tu propio centro ya configurado.

Número 5
Resolución de dudas

Empieza un periodo en el que tu organización trabaja de forma autónoma con la herramienta, pero siempre bajo la asistencia del equipo de consultores, disponibles para resolver las posibles dudas.

Número 6
Soporte

Tras un seguimiento de la implantación inicial, se inicia el servicio de soporte. Ofrecemos mantenimiento preventivo, correctivo, adaptativo y evolutivo.

Formulario

Recibe más información sobre el Software GRCTools para Gestión por Procesos

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