Software de auditoría para Control Interno. Pasos para implementarlo

• Establecer y mantener el control de la gestión de los recursos y la información de la empresa.
• Verificar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, estándares internos y pautas para garantizar la seguridad de los procesos internos.
• Tener una visión global de los cambios en la empresa, incluyendo el impacto que estos tienen en la gestión del negocio, así como sus repercusiones en la productividad y el desempeño.
• Identificar las actividades más importantes que pueden ser desviadas o no cumplidas por una organización; así como las actividades que deben ser realizadas por una organización externa para prevenir problemas relacionados con auditoría interna.

¿Qué necesito para implementar un Software de Auditoría de Control Interno?

Partiremos de la base de que ya se tienen las bases mínimas que se necesitan para el Control Interno de la Organización, es decir, un conocimiento profundo de los procesos, de sus responsables, implicaciones entre los mismos, el impacto de estos en el objetivo final y, sobre todo, los mecanismos (o al menos algunos de ellos) para asegurar que todo se va cumpliendo con base en lo previsto.

Cultura organizativa

Para la implementación de un software de auditoría interna es fundamental que la alta dirección de la organización esté convencida de que será de utilidad y que los beneficios serán muy superiores al esfuerzo de su implementación. Esto habitualmente pasa por contar con un Sistema de Control Interno, aunque sea incipiente, bien estructurado y enfocado en los procesos más críticos de la organización. Una vez la organización vea cómo los procesos críticos mejoran y son cada vez más eficientes gracias al control interno, y los propios colaboradores entiendan que el control no es el fin, sino el medio, todo será mucho más sencillo.

Partner tecnológico y profesionales de confianza

No hay que entender la tecnología solo como tecnología sino como un conjunto de herramientas que deben ser capaces de facilitar el día a día de quienes operan con el control interno, la planificación y emisión de reportes de quienes lo controlan y de poner en valor el trabajo que se realiza a la alta dirección de la organización, ya que en ocasiones el control interno queda relevado a un segundo plano y deja de apreciarse el impacto positivo que ejerce en el cumplimiento de los objetivos.

Si para implementar un Sistema de Control Interno necesitarás auditores internos profesionales que, además, sepan establecer relaciones de colaboración con los responsables de cada uno de los procesos, para implementar en un software necesitarás también profesionales del ámbito tecnológico que colaboren estrechamente en el proceso de implementación y sean capaces de traducir las necesidades transmitidas por el responsable de Control Interno al sistema que se decida emplear. En este sentido, es vital que el partner tecnológico que selecciones, sea capaz también de:

• Transmitirte a ti y a tus equipos las mejores prácticas que tengan ya identificadas previamente, sobre todo si la actividad es parecida a la de tu organización.
• Trasladar estas buenas prácticas a un Sistema de Gestión de forma eficiente, reduciendo al máximo los tiempos de desarrollo e implementación.
• Automatizar los procesos clave de control interno que en tu día a día puedan suponer menor aporte de valor para conseguir que puedas centrarte en lo importante, en la planificación y mejora del SCI (Sistema de Control Interno)