Estados de Información No Financiera

¿Qué son los Estados de Información No Financiera?

Los Estados de Información No Financiera (EINF) son documentos que proporcionan detalles sobre el desempeño y las prácticas de una entidad en áreas que no están directamente relacionadas con sus aspectos financieros. A medida que las organizaciones reconocen la importancia de su impacto en la sociedad y en el medio ambiente, la presentación de información no financiera se ha vuelto esencial para una divulgación completa y transparente.

Estos estados ofrecen una visión holística de la actuación de una empresa en aspectos como responsabilidad social, sostenibilidad ambiental, prácticas laborales, derechos humanos, diversidad, y otros elementos que no se reflejan en los informes financieros tradicionales. La información contenida en los Estados de Información No Financiera es crucial para que los stakeholders comprendan el compromiso de una empresa con la responsabilidad corporativa y evalúen su contribución al bienestar social y ambiental.

En el contexto empresarial actual, donde la sostenibilidad y la ética empresarial son temas centrales, los Estados de Información No Financiera también se han convertido en herramientas estratégicas para fortalecer la reputación de una organización. Al proporcionar detalles específicos sobre sus prácticas sostenibles, iniciativas de responsabilidad social y compromisos éticos, las empresas buscan construir la confianza de sus partes interesadas, incluidos clientes, inversores, empleados y la comunidad en general.

La elaboración de Estados de Información No Financiera sigue marcos de referencia y estándares internacionales, como los emitidos por Global Reporting Initiative (GRI) o la Directiva Europea sobre Información no Financiera, para garantizar la coherencia y comparabilidad entre las empresas. La adopción de estos estándares facilita la evaluación comparativa y la comprensión de los impactos y esfuerzos de sostenibilidad de las organizaciones.

En resumen, los Estados de Información No Financiera constituyen un componente esencial de la divulgación corporativa moderna, proporcionando una imagen completa y transparente de la actuación de una empresa en áreas clave más allá de los números financieros, y desempeñan un papel crucial en la construcción de la reputación y la confianza en el entorno empresarial actual.

¿Quién tiene que presentar el Estado de Información No Financiera?

La obligación de presentar el Estado de Información No Financiera (EINF) recae sobre determinadas entidades que cumplen con ciertos criterios y características específicas. En general, la responsabilidad de elaborar y divulgar este tipo de informes se ha intensificado en respuesta a la creciente importancia atribuida a la sostenibilidad, la responsabilidad social y otros aspectos no puramente financieros en el mundo empresarial actual.

Principalmente, la Directiva Europea sobre Información no Financiera ha establecido requisitos claros en este sentido. De acuerdo con esta directiva, las grandes empresas y grupos de empresas de interés público, con más de 500 empleados, están obligados a presentar un Estado de Información No Financiera en sus informes de gestión. Además, estas entidades deben informar sobre cuestiones medioambientales, sociales y de personal, derechos humanos y lucha contra la corrupción y el soborno.

Es importante destacar que, aunque la obligación se centra inicialmente en empresas de gran envergadura, la tendencia global hacia la transparencia y la rendición de cuentas está impulsando a muchas empresas más pequeñas a adoptar prácticas similares voluntariamente. La presentación del EINF no solo cumple con requisitos legales, sino que también se ha convertido en una herramienta estratégica para construir una reputación sólida, atraer inversores socialmente responsables y satisfacer las expectativas cada vez mayores de los consumidores conscientes.

Las entidades obligadas a presentar el Estado de Información No Financiera deben seguir las pautas y estándares reconocidos internacionalmente, como los establecidos por Global Reporting Initiative (GRI), para garantizar la calidad y la comparabilidad de la información proporcionada. Esto contribuye a crear un marco coherente que facilita la evaluación y el análisis de los impactos no financieros de las empresas.

¿Qué debe contener el EINF?

Para garantizar la transparencia y la comprensión completa de la contribución de una empresa a la sociedad y al medio ambiente, el EINF debe contener elementos esenciales que aborden diferentes dimensiones de su impacto.

 1. Contexto y Estrategia Empresarial: El informe debe comenzar estableciendo el contexto en el que opera la empresa y describiendo su estrategia empresarial. Esto proporciona a los stakeholders una comprensión más profunda de cómo la organización integra la sostenibilidad en su visión a largo plazo.

2. Identificación de Riesgos y Oportunidades: El EINF debe detallar los riesgos y oportunidades relacionados con aspectos no financieros que podrían afectar la empresa. Esto incluye factores ambientales, sociales y de gobernanza que pueden influir en la viabilidad a largo plazo de la organización.

3. Políticas y Enfoques de Gestión: Debe incluir las políticas y enfoques específicos que la empresa ha adoptado para abordar los aspectos no financieros. Esto puede incluir prácticas sostenibles, iniciativas de responsabilidad social corporativa, medidas para promover la diversidad y la inclusión, entre otros.

4. Desarrollo Sostenible: El informe debe detallar los esfuerzos de la empresa hacia el desarrollo sostenible, destacando sus iniciativas para minimizar el impacto ambiental, promover prácticas éticas y contribuir al bienestar social.

5. Indicadores Clave de Desempeño (KPI): Incluir indicadores específicos que permitan medir el desempeño en áreas no financieras. Estos KPI pueden variar según la industria, pero comúnmente abarcan emisiones de gases de efecto invernadero, consumo de recursos naturales, iniciativas de responsabilidad social, etc.

6. Impacto en los Derechos Humanos: Si la empresa opera en sectores que tienen un alto impacto en los derechos humanos, el EINF debe abordar cómo la organización está abordando estos desafíos y respetando los derechos fundamentales.

7. Partes Interesadas y Compromisos: Identificar a las partes interesadas clave y describir los compromisos de la empresa para abordar sus expectativas y preocupaciones.

8. Seguimiento y Evaluación: Detallar los procesos de seguimiento y evaluación implementados para medir el progreso en la implementación de iniciativas sostenibles y la consecución de objetivos establecidos.

9. Gobernanza: Explicar la estructura de gobernanza en torno a los temas no financieros, incluyendo cómo se toman las decisiones y cómo se integran estos aspectos en la toma de decisiones a nivel ejecutivo y de la junta directiva.

10. Verificación Externa: En algunos casos, incluir la verificación externa de la información proporcionada puede fortalecer la credibilidad del informe.

El Estado de Información No Financiera debe ser un documento completo y claro que refleje el compromiso de la empresa con la sostenibilidad y la responsabilidad social, proporcionando información significativa a sus stakeholders sobre su impacto más allá de los resultados financieros.

Software para Estados de Información No Financiera

La importancia de contar con un software especializado como GRCTools para la gestión de Estados de Información No Financiera (EINF) es cada vez más evidente en el entorno empresarial moderno. A medida que las organizaciones reconocen la necesidad de divulgar información detallada sobre su desempeño en áreas no financieras, la implementación de GRCTools se convierte en un activo estratégico. 

La implementación de GRCTools para la gestión de Estados de Información No Financiera se traduce en una administración más eficiente, cumplimiento normativo, toma de decisiones informadas y una presentación de informes más precisa y detallada, respaldando así los esfuerzos de la empresa hacia la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa.