Guía completa sobre Estados de Información No Financiera

¿Qué son los Estados de Información No Financiera y por qué importan?

Los Estados de Información No Financiera constituyen un instrumento clave para comunicar cómo una organización gestiona los riesgos y oportunidades relacionados con factores ambientales, sociales y de buen gobierno, y sirven para aumentar la transparencia frente a grupos de interés. Cuando presentas estos estados de forma clara y verificable, generas confianza en inversores, clientes y reguladores, lo que a su vez puede traducirse en ventajas competitivas y una mejor gestión del riesgo.

Marco normativo y obligaciones actuales

El entorno regulatorio exige cada vez mayor rigor y detalle en la presentación de información no financiera, especialmente en la Unión Europea con la Directiva de Información No Financiera y sus desarrollos posteriores. Esta exigencia obliga a las empresas a articular procesos que aseguren la recopilación, verificación y publicación de datos con criterios comparables y auditables.

Cómo elaborar un EINF práctico y auditado

Aplicar metodología y evidencia es imprescindible para que el Estado de Información No Financiera cumpla su propósito. Debes definir indicadores relevantes, fuentes de datos, responsables y controles de calidad; sin estos elementos la publicación corre el riesgo de ser solo declarativa y no accionable. Para ver un ejemplo aplicado y pasos prácticos que facilitan la preparación del EINF, consulta la guía práctica sobre cómo elaborar un estado de información no financiera con GRC.

Materialidad y mapeo de stakeholders

La matriculación de la materialidad es el punto de partida que define qué asuntos deben incluirse en el EINF y con qué nivel de detalle. Es necesario involucrar a los grupos de interés y priorizar riesgos y oportunidades mediante criterios claros, porque sin un mapeo adecuado corres el riesgo de omitir temas críticos o de dispersar esfuerzos en indicadores irrelevantes.

Estructura y contenidos mínimos

Una estructura ordenada facilita la lectura y la comparabilidad del EINF, por eso conviene seguir marcos reconocidos y cubrir aspectos como política, procesos, resultados y objetivos futuros. Si quieres profundizar en los apartados que recomienda la práctica profesional para construir un informe robusto, revisa la entrada sobre la Estructura de los Informes de Información No Financiera donde se detallan secciones y evidencias recomendadas.

3 puntos clave para un Estado de Información No Financiera sólido

Materialidad bien definida, indicadores KPI vinculados a objetivos y controles internos implementados son imprescindibles para que tu EINF sea relevante, verificable y accionable. Sin estos tres pilares, el informe puede convertirse en un ejercicio comunicativo sin impacto real sobre la gestión corporativa.

• Materialidad y estrategia: prioriza asuntos vinculados a la cadena de valor y a los riesgos emergentes.
• KPI y gobernanza: diseña indicadores que respondan a objetivos estratégicos y asigna responsables claros.
• Aseguramiento: establece controles internos y prepara evidencia para auditorías externas o revisiones internas.

Automatizar la recopilación de datos y trazar la procedencia de la información reduce errores y acelera la preparación del EINF, lo que se traduce en mayor confianza y menor coste operativo. Implementar procesos de extracción y validación desde el origen de los datos es una práctica que hoy no puede retrasarse.

El aspecto documental no debe subestimarse, ya que auditores y grupos de interés buscan trazabilidad y pruebas que respalden cada afirmación del informe. Mantener un repositorio organizado evita sorpresas en procesos de assurance y mejora la calidad de la información pública.

Integración con sistemas de gestión y control interno

Integrar el EINF con tus sistemas de gestión ISO permite alinear objetivos, evidencias y auditorías, lo que reduce redundancias y mejora el cumplimiento normativo. La sincronización entre procesos operativos y reporting facilita la gobernanza y aporta coherencia a la información presentada.

La relación con otras disciplinas es clave; por ejemplo, un sistema de gestión de seguridad de la información garantiza la integridad de los datos que alimentan el EINF y, por tanto, la fiabilidad del informe. Si tu organización debe contemplar controles tecnológicos, es recomendable revisar soluciones específicas de Gestión de la Seguridad de la Información para asegurar la protección y trazabilidad de la evidencia documental.

Auditoría y aseguramiento

Planificar el aseguramiento tanto interno como externo es un paso que mejora la credibilidad del EINF y permite detectar mejoras de proceso antes de la publicación. El aseguramiento proporciona una capa adicional de control que tranquiliza a los stakeholders y al equipo directivo sobre la fiabilidad de los datos.

Software Estados de Información No Financiera y la transformación digital con GRCTools

Software Estados de Información No Financiera deja de ser un concepto abstracto cuando se aplica tecnología que automatiza la recopilación, el control y la publicación de los datos. Con soluciones diseñadas para centralizar evidencias y gestionar flujos de trabajo, puedes reducir la carga manual y minimizar el riesgo de errores que afectan la credibilidad del informe.

En GRCTools entendemos los miedos que acompañan a este proceso: la preocupación por la calidad de los datos, el temor a no cumplir con los requisitos regulatorios y la frustración por procesos lentos y fragmentados. Por eso nuestro enfoque combina automatización y asesoramiento humano para que tú y tu equipo sintáis seguridad y control en cada paso del ciclo del EINF. El uso de un Software para Estados de Información No Financiera como GRCTools facilita la trazabilidad y aporta la agilidad que necesitas para convertir la obligación en ventaja competitiva.

Si te preocupa el esfuerzo que supone transformar tus procesos, nuestra tecnología está pensada para acompañarte desde la evaluación inicial hasta la publicación y el aseguramiento, con plantillas, controles y alertas que permiten a los equipos centrarse en la estrategia más que en tareas administrativas. Sentirás la diferencia cuando el informe deje de ser una carga y pase a ser una palanca de mejora continua.