¿Cómo mejorar el clima laboral?

Mejorar el Clima laboral

Se dice que la felicidad se encuentra en los pequeños detalles. Esta teoría también se puede aplicar al mejorar el clima laboral de una organización, sin importar cuál sea su tamaño. No es necesario colocar una mesa de billar en un área de juegos ni regalarle a cada trabajador una tablet último modelo.

Existen estrategias muy simples y de bajo costo que pueden ayudan mucho a mejorar el ambiente en la oficina, además de las relaciones entre los miembros del equipo:

Instalar una cafetera

El consumo del café se ha convertido en la bebida oficial de los espacios de trabajo, especialmente por sus propiedades energizantes y su delicioso sabor. Instalar una máquina de café en una parte de la oficina donde diferentes miembros se puedan reunir al mismo tiempo, mejorar el clima laboral. Se podrían añadir otras opciones como té, zumos, etc. para quienes los prefieran, además de un filtro con agua fría y caliente.

Ofrece un servicio de comedor

La comida es un tema muy importante en las oficinas. Por lo común, todos los trabajadores tienen dos opciones:

• Comer fuera de la oficina en restaurantes, lo que supone un gasto considerable y es poco sano.
• Ir a su casa, si disponen del tiempo suficiente, lo que supone una pérdida de tiempo y dinero en traslados.

Una buena opción es ofrecer un servicio de comedor gratuito o de bajo costo. Es muy importante asegurar la calidad, el balance y el aporte nutricional de los alimentos.

Decora el espacio físico

La decoración del espacio de trabajo incrementa la productividad y la motivación de los trabajadores. Deberías añadir color a tu oficina. Los tonos cálidos ofrecen energía, pero pueden ser un poco estresantes, y los tonos fríos relajan. Lo mejor es tener una combinación de todos ellos y adornar las paredes con imágenes creativas e inspiradoras.

Otra opción es la de colgar póster en los que se encuentre expresada la misión y visión de la organización de una forma divertida. También es recomendable establecer paredes o pizarrones en las que los trabajadores puedan compartir pensamientos y comentarios, o simplemente relajarse haciendo dibujos.

Se apuesta por contar con mesas largas de trabajo, sin separaciones, ya que estas impulsan el trabajo colaborativo y la generación de ideas. Procura que haya un espacio en el que los miembros de tu equipo se puedan reunir y tomar un poco de aire fresco, e incluir sofás en las salas de juntas para cambiar la postura.

Realizar actividades fuera de la oficina

Las actividades recreativas y ajenas al contexto laboral pueden ser ideales para motivar el trabajo en equipo y las relaciones entre los miembros. Al menos una vez al mes, sería interesante plantear una reunión donde convivan los colaboradores y se despejen del estrés del trabajo diario. Podrías organizar un partido de fútbol, un día de campo o la visita a un recinto cultural o evento artístico.

Impulsa una actividad social o ambiental

Además de ser una responsabilidad que tienes como empresa y mejora tu imagen en el interior y el exterior, sumarte a una causa social o ambiental puede ser una estrategia efectiva para que los trabajadores trabajen en equipo para conseguir un objetivo y conozcan la parte más humana de la organización y de sus colegas.

De acuerdo al perfil de los trabajadores, se puede elegir una o varias instituciones a las que apoyar. Una buena forma de hacerlo más eficiente y divertido, es llevando a cabo competencias sanas entre sus colaboradores. Para la temporada navideña podría hacer una colecta de regalos, y aquel que reúna más obtiene un premio.

Actualiza los programas y equipos continuamente

No existe nada que desespere más que trabajar con herramientas insuficientes y máquinas obsoletas que no permiten a las personas hacer su trabajo de una manera eficiente.

No prohíbas que la gente revise sus redes sociales

Si bien las redes sociales pueden significar una pérdida de tiempo, debes tener en cuenta que estas son parte de la vida de muchas personas y que, de hecho, les son necesarias para comunicarse y mantenerse actualizados.

Ofrecer horarios flexibles

En primer lugar, en las ciudades grandes los horarios fijos generan un tráfico excesivo y mucha contaminación, además no todas las personas funcionan a la misma hora, y porque ofreciendo flexibilidad, los trabajadores tendrán mayor balance con su vida personal.

Se pueden ofrecer distintas opciones de horarios y dejar que sus trabajadores elijan y permitan que al menos una vez a la semana trabajen desde casa u otro lugar. La ideología detrás de esto es que la gente trabaje por metas y no se guíe por un reloj.

Crear proyectos que no se encuentren relacionados con el trabajo

Otra manera de trabajar y hacer más divertido el mejorar el clima laboral es llevar a cabo proyectos ajenos al trabajo diario de los miembros. Podría ser algo beneficioso para la organización, como decorar de forma original la oficina, desarrollar algún prototipo de un producto, aunque no se vaya a lanzar o trabajar en conjunto diseñando una campaña de marketing.

Motiva la salud de tu equipo

Pocas cosas harán sentir a tus empleados valorados como mostrar una preocupación para la salud y el bienestar. Impulsa en tu oficina el ejercicio y la alimentación sana, entregando, por ejemplo, las opciones de fruta y yogur para desayunar. Además, se pueden instalar una máquina andadora o acondicionar un pequeño para poder realizar algún ejercicio relajante.

La plataforma GRCTools para mejorar el Clima Laboral

GRCTools, a través de diferentes aplicaciones ayudan a la gestión de los recursos humanos, tratando información de utilidad, proporcionando encuestas para mejorar el clima laboral y procesando los datos resultantes,  de este modo se consigue facilitar la comunicación interna de la organización y se conoce en todo momento la estructura y composición de la organización.