Automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud con GRCTools

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Para lograr automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de manera exitosa, las organizaciones recurren a herramientas tecnológicas que les proporcionen las facilidades necesarias para llevar a cabo una implementación y posterior gestión del mencionando Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una manera eficaz.

En este sentido, destacamos GRCTools, como herramienta tecnológica que ayuda a automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, optimizando la gestión del mismo.

Automatizar la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con GRCTools

GRCTools es una herramienta de gestión online a la que se puede acceder desde cualquier lugar, al disponer de conexión a Internet, y es además parametrizable a las características de cada organización.

Las diferentes maneras para acceder a las aplicaciones son dos:

• La primera de estas formas, es mediante las acciones o tareas pendientes que cada usuario tiene.
• La segunda de las formas de tener acceso a los diferentes aplicativos, es a través de los accesos directos.

Por otro lado, otra de las formas de navegar por GRCTools, es mediante el buscador de aplicaciones.

A su vez, cada uno de estos aplicativos, funciona por una estructura fundamentada en etapas, cada una de las cuales tiene asignado un responsable.

Aplicativos de GRCTools

Las principales aplicaciones para automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con GRCTools son:

1.- Autoevaluación en Seguridad y Salud en el Trabajo: a través del cual se reporta las autoevaluaciones, comenzando por una evaluación inicial en SST y creando posteriormente el plan de acción.

2.- Evaluación de Riesgos: este aplicativo de GRCTools ha sido diseñado para poder adaptarse a la gran mayoría de los diferentes procedimientos que cada organización emplee para llevar a cabo tal evaluación de riesgos.

3.- Gestión Documental: permite configurar diferentes permisos de accesos a la documentación a cada uno de los usuarios.

4.- Objetivo y plan anual: esta es otra aplicación con la que automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con GRCTools. Como bien sabemos, los SG-SST, establecen una serie de objetivos a lograr, para cuyo logro es necesario definir un plan que puede ser a nivel anual, semestral o de la periodicidad que la organización estime oportuna.

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5.- Requisitos Legales: a través de este aplicativo, podemos reunir todas las normas y reglamentación relativa a Seguridad y Salud en el Trabajo, de forma que la organización puede estar al corriente y actualizada respecto a los cambios normativos.

Además, permite hacer un seguimiento del nivel en que la organización está cumpliendo con tales requisitos exigidos.

6.- Encuestas: se trata de un aplicativo transversal, útil para todo tipo de procesos llevados a cabo en la organización y no exclusivamente del SGSST. Ofrece estadísticas con base en los resultados obtenidos de las mismas.

7.- Personas: mediante este, podemos visualizar el organigrama de la organización y ver las funciones y responsabilidades de todos los cargos, así como disponer de un listado con todos los usuarios y su información relevante.

8.- Capacitación: desde el cual se gestiona todas las formaciones que se pretendan realizar.

9. Programas: gestiona los diferentes programas a ejecutar en la organización asignando tareas a los responsables asignados.

10.-Preparación, Prevención y Respuesta ante emergencias: ayuda a prepararse a la organización por medio de simulacros.

11.-Gestión del cambio: tiene como objetivo registrar y documentar todos aquellos  cambios que afecten y se vayan a introducir en el SG-SST, definiendo para ello las etapas necesarias para su gestión.

12.- Adquisiciones: evalúa la idoneidad de los elementos a adquirir para el SG-SST, ponderando una serie de características consideradas.

13.- Gestión de los proveedores: aplicativo que permite registrar, analizar en qué medida los diferentes proveedores cumple o no cumple con los requisitos del SG-SST.

14.- Inspecciones: permite realizar inspecciones a cualquier elemento de la organización o área, desde cualquier dispositivo.

15.- Investigación de Accidentes e Incidentes: permite registrar los mismos de manera manual o subiendo un archivo, para una vez reportado, poder hacer la revisión de seguridad, investigando las causas del mismo y proponiendo el plan de acción.

16.- Indicadores: aquí hay definidas metas y objetivos cuya evolución nos lo irá indicando los respectivos indicadores.

17.- Gestión de Auditorías: define el programa de auditorías con sus planes de auditorías para ser ejecutados.

Si deseas ampliar información sobre GRCTools, no dudes en solicitar que nuestros consultores se pongan en contacto contigo.