Aumentar el ROI de las auditorías con la App CheckList Mobile GRCTools

Aumentar el ROI de las auditorías

Incrementar el ROI de las auditorías se consigue logrando una mayor eficiencia de las mismas, así como mejorando la comunicación existente en la organización.

Para conseguir esto, muchas organizaciones recurren a soluciones tecnológicas que automatizan las tareas a realizar durante las auditorías y así contribuir en mayor medida a que las organizaciones puedan optimizar la eficiencia de sus procesos en términos de calidad y seguridad.

De este modo, el uso de aplicaciones móviles para la realización de auditorías, permite a las organizaciones:

• Aumentar la eficiencia de sus operaciones.
• Estandarizar las prácticas en materia de calidad y seguridad por proyecto, auditor y ubicación.
• Medir la eficacia que presenta el programa de calidad y seguridad.
• Lograr importantes ahorros económicos y de tiempo en diversas iniciativas de seguridad.

Esto está llevando, tal como muestra las estadísticas, a que se esté generando una tendencia al alza hacia el uso de estos aplicativos móviles que permiten incrementar el ROI de las auditorías.

La realización de auditorías mediante aplicativos móviles destacan, entre otros aspectos, porque permite:

• La realización de auditorías con mayor frecuencia.
• Los tiempos de realización de las auditorías se ven reducidos considerablemente, sin que ello suponga una reducción en la calidad de las mismas.
• Tras la finalización de las mismas, la presentación de los informes con los resultados se hacen más rápidos.

Además, destacamos el hecho de que las aplicaciones móviles permiten insertar fotografías a los informes, permite a los operarios agilizar la notificación de los problemas detectados.

De este modo, las organizaciones que optan por el uso de aplicaciones móviles para la realización de las auditorías, dispondrán de sistemas fáciles de usar para la verificación de todos sus procesos y con los que verán mejorada la eficiencia.

GRCTools para aumentar el ROI de las auditorías

Mediante la App Check List Mobile, los usuarios de la organización pueden recopilar aquellos datos relevantes en terreno, así como enviar cuestionarios que incluyan contenido multimedia y libre de errores, pudiendo realizar todo ello en tiempo real y desde cualquier lugar.

Además, a través de esta aplicación, los usuarios pueden diseñar listas de comprobación y auditorías a partir de las cuales poder poner en marcha los mecanismos necesarios para el levantamiento de las No Conformidades.

Entre las principales ventajas que ofrece la App Check List Mobile de GRCTools para incrementar el ROI de las auditorías, destacamos las siguientes:

• Hace posible realizar las auditorías en terreno.
• Permite trabajar sin conexión a Internet.
• Incorpora tecnología de geo posicionamiento.
• Mide el tiempo de realización de las auditorías, para tener un control.
• Establece homogeneidad en los criterios definidos para verificar el cumplimiento de parámetros.
• Identifica aquellos elementos que no cumplen con los criterios establecidos y procede a levantar  la No Conformidad de modo automático.

Cómo incrementar el ROI de las auditorías con la #AppCheckListMobile de ISOTools Share on X

• Hace un seguimiento de los hallazgos identificados, incluyendo alertas a los responsables pertinentes.
• Garantiza que la comunicación se realiza con éxito a la hora de gestionar la inspección en terreno, incorporando para tal fin sistemas de reportes y notificaciones vía correo electrónico.
• Define acciones para dar resolución a los problemas detectados, así como acciones de mejora.
• Genera y envía de manera automática informes con los resultados obtenidos de las inspecciones y auditorías realizadas.

Puede consultar en nuestra sección Casos de éxito, historias reales de organizaciones que han visto mejorada la eficiencia y rendimientos de su organización gracias a la tecnología aportada por GRCTools.

Si tiene cualquier duda o consulta, así como si desea ampliar información al respecto, no dude en solicitar que nuestros consultores, expertos en la materia, se pongan en contacto con usted.