10 formas de mejorar tu negocio con un Software de Gestión Empresarial

Software de Gestión Empresarial

Muchas organizaciones lo necesitan, pero pocas pueden entender que un Software de Gestión Empresarial puede mejorar su negocio, hasta tal punto que aumente la tasa de retorno de sus inversiones en un 15 %.

A pesar de que el área financiera tiene su propia manera de controlar las finanzas, y otros datos del negocio, es importante profesionalizar, automatizar y facilitar al acceso a toda la información de una organización en crecimiento.

Un Software de Gestión Empresarial puede mejorar su negocio de 10 formas diferentes. En realidad, pueden ser muchas más, pero hoy, conoceremos las 10 más relevantes.

10 formas en que un Software de Gestión Empresarial mejora tu negocio

No. 1: Mejora la eficiencia

Algunos procesos dentro de una organización son susceptibles de ser mejorados. Otros, se han deteriorado a tal punto, que ocasiona desperdicios, fallas o simplemente resultan innecesarios.

El mapa de procesos, suele ser la forma adecuada para encontrar procesos ineficientes o inútiles. Sin embargo, no siempre resulta fácil elaborarlo iniciando desde cero. La identificación de procesos ineficientes, es la primera forma en la que un Software de Gestión Empresarial puede mejorar su negocio, aumentando la eficiencia en todas las áreas.

No. 2: Información compartida y disponible para la toma de decisiones

La disponibilidad e integración de los datos los hace más confiables. Esto es posible utilizando un Software de Gestión Empresarial. Veamos cómo se beneficiará la organización:

• Aumenta la agilidad y la calidad en la toma de decisiones.
• La organización podrá identificar cuellos de botella en los procesos internos, lo cual resulta importante para evitar que se venzan los plazos o se vean afectados los niveles de productividad.
• Tener un mapa completo de lo que sucede en la organización a través de indicadores, permite visualizar el desempeño de la organización y realizar una mejor planificación y gestión del negocio.
• El área de Recursos Humanos tendrá conocimiento inmediato sobre las necesidades de reclutamiento, reubicación o incorporación de talentos específicos.
• Los empleados tendrán una visión global del negocio, permitiéndoles aportar ideas innovadoras.

No. 3: Procesos estructurados, ágiles y eficientes

Una organización que realiza sus operaciones sin una estructura, ciertamente tendrá altos niveles de retrabajo, perdiendo tiempo, productividad y recursos económicos cruciales para el desarrollo de su negocio.

El uso de un Software de Gestión Empresarial, este problema se resuelve en poco tiempo, gracias a la implementación de procesos ágiles y eficientes. De esta forma, las personas solo tienen que seguir los procesos y las indicaciones que aporta el sistema. El resultado final es una mejora en el tiempo de respuesta a los proveedores y clientes y una mejora ostensible de la calidad.

No. 4: Reducción de errores en los procesos

Al reducir la repetición de funciones, ampliar la estandarización e identificar los procesos inútiles, el Software de Gestión Empresarial permite tiempo libre a los empleados en diversas áreas para concentrarse en tareas importantes.

También permite que la Alta Dirección lidere el aumento de los volúmenes de negocios, de forma eficiente, suprimiendo los controles y tareas manuales. De esta forma, resulta más fácil identificar las mejores acciones para cada operación de la organización, con base en datos históricos y estadísticos, reportando una disminución de los errores e imprecisiones en las rutinas.

No. 5: Permite la conformidad con la legislación vigente

Una de las principales formas en las que un Software de Gestión Empresarial puede mejorar su negocio, es la adecuación a la legislación vigente en el país. Las herramientas de gestión buscan atender la disciplina legal específica y la normatividad del segmento en el que opera la organización.

De esta forma, la organización mantiene buenas relaciones con el fisco, con sus obligaciones tributarias y con cualquier ente regulador gubernamental al que se someta.

No. 6: Reducción de costos

A primera vista, decir que un Software de Gestión Empresaria ayuda a reducir costos en la organización, puede parecer un poco extraño. Aunque la inversión puede resultar alta en un primer momento, recordemos que la tasa de retorno de las inversiones generales de la organización, puede crecer hasta en un 15 %.

Pero el tema va un poco más allá. La reducción en los costos ya comienza en demandas muy simples: disminución de papel, tinta, consumibles de impresión… Pero el trabajo de un Software de Gestión Empresarial ahorra tiempo a los empleados, que antes lo invertían en generar y revisar datos, sin la certeza de que ellos fuesen confiables.

No. 7: Seguridad de la información

Sin duda, la perdida de datos es una pesadilla que quita más de una noche de sueño a muchos administradores. Imaginemos el escenario: toda la información de la organización ha sido borrada o corrompida de la noche a la mañana.

La adopción de un Software de Gestión Empresarial, permitirá que la información se almacene en varios lugares con total seguridad. La información será siempre actualizada y resguardada en backups de forma rutinaria, sin que tenga que ser ordenado por algún empleado.

No. 8: Relevo de empleados confiable y sin traumatismo

Las organizaciones cuentan con algunos empleados que quisieran retener toda la vida. Pero lo cierto es que las personas cambian de trabajo por diversas razones, y siempre será recomendable una transición suave, sin traumatismos, y asegurando la transmisión del conocimiento adquirido durante varios años de trabajo.

El Software de Gestión Empresarial permite almacenar ese conocimiento y los procesos que estaban a cargo del empleado anterior, de tal forma que, transmitir esa información al nuevo empleado será muy fácil.

No. 9: Fin de la era del papel

En algunas organizaciones, el papel sigue siendo protagonista de la función administrativa, comercial y ejecutiva. El problema con ello, es que cuando las organizaciones crecen, también crece de forma exponencial el uso del papel, generando procesos engorrosos, complicados, inseguros, y poco amigables con el medio ambiente.

Pero si hablamos de la dificultad para encontrar la información, y las dificultades de almacenamiento, entenderemos la valiosa contribución de un Software de Gestión Empresarial en una organización.

No. 10:  Facilita la implementación de otros sistemas de TI

Un Software de Gestión Empresarial puede mejorar su negocio, facilitando la implementación de otros sistemas de gestión relacionados, especialmente los dedicados a la planificación de recursos empresariales, obteniendo así, una visión general completa de todas las actividades de la organización

Finalmente, solo nos resta recordarle que si desea una mayor información acerca del software de excelencia empresarial de GRCTools no dude en solicitarla y uno de nuestros expertos consultores se pondrá en contacto con usted.