¿Qué es GRCTools: Gestión por Procesos (BPM)?
GRCTools es una plataforma especializada diseñada para facilitar la implementación y gestión de la Gestión por Procesos en las organizaciones. Esta solución integral ofrece herramientas avanzadas y capacidades específicas para ayudar a las empresas a analizar, diseñar, ejecutar y monitorear sus procesos empresariales de manera efectiva.
Las organizaciones pueden visualizar y documentar sus procesos empresariales de manera clara y detallada, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización. Esta plataforma proporciona funcionalidades avanzadas para la modelización de procesos, la automatización de flujos de trabajo y la integración con sistemas y herramientas empresariales existentes.
Funcionalidades
Gestión por procesos establecidos en la organización
Mapa de procesos optimizado
Automatiza la interacción de los procesos descritos en el mapa de tu organización. Logra que la imagen “estática” del mapa de procesos convencional cobre vida. Clicando sobre cada uno de los procesos podemos trasladarnos a la ficha de caracterización del proceso y a toda la información relacionada con este: documentación, indicadores, objetivos, riesgos, oportunidades.
Riesgos vinculados a los procesos
Identifica los riesgos vinculados a cada uno de tus procesos, logrando abordar de forma más precisa los planes de acción que mitigan el riesgo. Delega las responsabilidades de los riesgos identificados a los distintos responsables de área, cooperando así e involucrando a toda la organización. Conoce de primera mano qué procesos son los más determinantes y, sectorice las actuaciones para controlar los riesgos.
Procesos totalmente integrados
Integra los procesos de tu organización desde un acceso centralizado desde el que el usuario podrá realizar las acciones asignadas en tiempo y forma, evitando reprocesos que implican exceso de costos y tiempo.
Procesos controlados con indicadores
Permite conocer los porcentajes de cumplimiento de los indicadores acumulados respecto a una fecha, así como visualizar ese porcentaje de cumplimiento para un grupo concreto de indicadores de gestión. Conoce si los porcentajes de cumplimiento son correctos, si se encuentran en valores intermedios o por debajo de la media/valores recomendados o de riesgo de cada indicador. Obtén reportes automáticos y conoce el estado de los procesos de forma visual.
