¿Cómo elaborar un plan de seguridad y salud en el trabajo?

Seguridad y Salud en el Trabajo

OHSAS 18001 es una normativa de origen británico que contempla los requisitos para la adopción de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es decir, su principal objetivo es ayudar a las organizaciones a identificar los riesgos derivados de sus procesos internos e implementar soluciones preventivas.

¿En qué consiste un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Entre los documentos más importantes con los que debe contar una empresa, el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo ocupa un lugar destacado. En él se recogen las directrices para identificar y gestionar los riesgos ligados a la actividad comercial de cada compañía, ya sean riesgos internos o externos.

También conocido como Plan de Riesgos Laborales, debe estar integrado en la gestión de cada organización y reflejarse en un documento escrito que sirva de consulta tanto para los miembros de la empresa como para terceras personas, por ejemplo los auditores, las autoridades sanitarias y los representantes de los trabajadores.

El ítem fundamental para su desarrollo es la actividad de la empresa. No es lo mismo elaborar un Plan de Riesgos Laborales para una constructora que para una compañía de vigilancia. Las necesidades y los riesgos son distintos en cada caso. Los principales elementos que debe incluir dicho plan son:

• Identificación de la actividad productiva de la empresa.
• Estructura organizativa.
• Número de departamento y de trabajadores.
• Prácticas existentes para la gestión y prevención de riesgos y accidentes.
• Política y objetivos de la empresa en el área de prevención.

Pasos para elaborar un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo

Como hemos dicho anteriormente, el proceso de elaboración de un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo varía en función de las necesidades y objetivos de cada empresa. Sin embargo, una lista estándar incluiría algunos pasos como los que mencionamos a continuación:

1. Definición de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

No basta con las buenas intenciones de las empresas. Es necesario definir una política corporativa en materia de prevención de riesgos y dejarla por escrito en un primer apartado del Plan de Seguridad. Es como una especie de introducción del documento definitivo.

2. Formación y toma de conciencia

Los trabajadores de la organización deben estar bien preparados para el proceso de elaboración del Plan de Seguridad. Sobre todo, deben tener claro qué es un riesgo laboral y cómo identificarlo en los procesos de la empresa. ¿Quién mejor que ellos mismos para saber cuáles son las principales amenazas?

3. Asignación de responsabilidades

Cuando el ciclo formativo haya concluido, los líderes del proceso deben asignar responsabilidades a los miembros seleccionados. No necesariamente tienen que participar todos, aunque sí es fundamental que estén al tanto de lo que se lleva a cabo. El proceso debe ser estructural.

4. Evaluación de las condiciones y riesgos

Es la parte neurálgica del proceso. En ella, los miembros del equipo evalúan las condiciones de trabajo que imperan en la organización, identifican los riesgos reales y potenciales y se realizan un diagnóstico sobre ellos.

5. Investigación

Las conclusiones de la evaluación darán paso a la investigación de las causas de los riesgos reales o potenciales. Más que buscar responsables directos, la idea es centrarse en eliminar los detonantes de dichos riesgos y buscar soluciones para mitigar su impacto y prevenirlos. Recordemos, la función del Plan de Seguridad Laboral es sobre todo preventiva y a largo plazo.

6. Documentación

Todo lo que surja de estas jornadas de evaluación e investigación debe aparecer en un documento base, que será el Plan de Seguridad. La última etapa consiste en la redacción y adaptación del mismo, pues el objetivo es que se convierta en un texto de consulta para miembros de la organización y terceras personas.

Plan de seguridad y salud en el trabajo: clave en el proceso de implementación

Un plan de seguridad y salud laboral, es el primer paso para la implementación de un software de Gestión de Riesgos laborales y Seguridad. En él deben quedar claras las necesidades de las empresas en el área de Riesgos Laborales y cada una de las etapas en las que se dividirá el proceso.

Si quieres garantizar los resultados de esta etapa, puedes hacer uso de la plataforma GRCTools, que te ofrece recursos para la identificación, los de riesgos laborales a los que están sometidos los trabajadores, las empresas  y la sociedad en general.