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La gestión de sistemas o tecnologías dentro de una organización, apoya la implementación de herramientas para el desarrollo de las partes interesadas. La alineación de todos los recursos para el cumplir con los objetivos estratégicos tiene su origen en los programas que se acoja para formar y concientizar a los responsables de gestión en la organización.
Las siglas SST responden a Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando una organización se decide por implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, deben basarse en normas en dicha materia.
El Sistema Kanban es una metodología japonesa que tiene como objetivo maximizar la eficiencia de los flujos de trabajo para la reducción del tiempo de ejecución de un proyecto o algunas de sus fases.
Las organizaciones al paso del tiempo evolucionan en su forma de operar, adoptando sistemas de gestión o tecnologías que les permita ordenar de forma lógica y secuencial las actividades de los procesos internos y externos. Este proceso evolutivo va asociado a los requerimientos de las partes interesadas y que al mismo tiempo transmite el compromiso que tiene la organización.
Una metodología ágil es aquella que permite una adaptación rápida y continua del proyecto a la realidad del entorno. Debemos recordar que en prácticamente todos los sectores nos encontramos en entornos VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad) y si queremos sobrevivir en este tipo de situaciones, la clave la encontramos en la capacidad de adaptación, rápida y con la menor inversión de recursos posible.
Los sistemas de gestión son una herramienta que permite organizar las actividades de trabajo de forma integral y con amplio alcance a todos los procesos de la organización. Adoptarlos requiere destinar recursos y dentro de ellos el humano, con el rol de coordinar las tareas que hacen posible que el sistema funcione. La planificación debe hacerse con anticipación teniendo en cuenta que la aprobación no es inmediata.
En el último año hemos aprendido que nada es eterno y todo puede cambiar extremadamente rápido, y que las organizaciones que deseen competir en un futuro cercano deben ser capaces de adaptarse sobre la marcha a los cambios para mantenerse en el camino o ser capaces de modificar sus modelos de negocio suficientemente rápido para ganar una posición en el mercado.
El sistema de gestión riesgo y cumplimiento legal y normativo permite a las organizaciones manejar de forma secuencial las tareas que dan cumplimiento a los requisitos normativos y legales, las cuales luego de implementar, deben tener seguimiento periódico con una frecuencia definida de acuerdo a la criticidad del sistema; recordemos que un sistema tiene aspectos con diferente nivel de impacto.
BANI o VUCA, todo depende de la forma en que veas al mundo y los acontecimientos a tu alrededor. Parece que vivimos en un universo tan complejo que hace falta echar mano de muchas palabras para poder definir lo que está pasando. Para los teóricos, al menos son necesarias 2 expresiones capaces de explicar lo suficiente: VUCA y BANI. VUCA, por sus singlas en inglés, significa volátil, incierto, cambiante y ambiguo. Por su parte, BANI quiere decir quebradizo, ansioso, no lineal e incomprensible.
Si lo que buscamos en la organización es que todos los procesos fluyan sin problemas y la relación de entradas y salidas en cada uno de ellos sea óptima, es más que recomendable un planteamiento de mejora continua.
