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ECM – Gestión Documental

Gestión De Ciberseguridad De Proveedores Críticos

Gestión Integral y Confiable de Documentación

cumpliendo normativas y estándares corporativos

Optimice El Tiempo

Reducción de tiempos

y Mayor Certidumbre Operativa

Eficiencia en la Gestión Documental Colaborativa

agilizando los procesos internos

Gestión De Proyectos

Automatización de Formatos y Registros Específicos

facilitando la creación de plantillas personalizadas

Funcionalidades

Gestión documental establecida en la organización

Garantía de Integridad y Cumplimiento Normativo

Asegura la autenticidad y actualidad de la información, cumpliendo con normativas y estándares corporativos. Facilita la revisión, aprobación, distribución y verificación de la vigencia de los documentos, garantizando la transparencia y la coherencia con las políticas establecidas.

Optimización Operativa y Certidumbre en la Información

Reduce la incertidumbre y agiliza los procesos operativos relacionados con manuales, procedimientos y políticas. Esto se logra garantizando la accesibilidad, disponibilidad y la integridad de la información, asegurando que esté correctamente difundida y conocida por el personal.

Simplificación Colaborativa en la Gestión Documental

Facilita la administración integral de documentos, desde la creación hasta el seguimiento y control de vigencia. Al simplificar las etapas de revisión, aprobación y distribución, promueve un entorno colaborativo que mejora la eficiencia y la gestión efectiva de la documentación.

Automatización y Organización de Formatos Específicos

Ofrece herramientas de automatización para gestionar formatos operativos específicos, agilizando el registro de datos desde distintos dispositivos. La personalización de plantillas por parte de los usuarios Administradores optimiza los procesos internos y asegura una adaptación precisa a las necesidades de la organización.

Más soluciones

para Gobierno Corporativo

Mapa de procesos

Gestión por Procesos

Operaciones

Business Intelligence

Análisis de Contexto

Mejora Continua

Gestión de Personas

Gestión de Proyectos

Inspecciones y Control Operacional

Auditoria de control interno

Modelos de Excelencia

Modelos de excelencia

Suite Mobile

Un plus de accesibilidad: Aplicación mobile sincronizada con su sistema

Gestione ágilmente la información de su sistema desde su móvil o tablet.

Suite

Lleve a cabo seguimiento de los procesos de la organización.

Suite

Gestione las tareas relacionadas con los procesos.

Suite

Prácticas funcionalidades relacionadas con el registro de información: Puede escanear un código QR y acceder al levantamiento de cualquier registro. Adjunte imágenes y marque la geolocalización del lugar del levantamiento.

Suite

Consulte y comparta documentos del sistema de gestión con sus contactos.

Servicios

Fases del proyecto de implantación

No somos solo un proveedor de software. Seremos su impulso hacia la excelencia.

Número 1
Kick off de proyecto

El equipo designado por ESG Innova para su proyecto se reúne con su organización para definir los objetivos.

Número 2
Consultoría de implementación

Nuestro equipo de consultores expertos realiza un estudio documental de cada aspecto del sistema de gestión.

Número 3
Un software personalizado para su organización

Una de las grandes ventajas de ESG Suite reside en sus potentes posibilidades de personalización. Configuramos un centro totalmente adaptado a su proyecto y con su información de su sistema de gestión ya cargada.

Número 4
Capacitación

Organizamos sesiones de capacitación para formar a todos los implicados en el manejo del sistema. Estas sesiones se realizan sobre su propio centro ya configurado.

Número 5
Resolución de dudas

Empieza un periodo en el que su organización trabaja de forma autónoma con la herramienta, pero siempre bajo la asistencia del equipo de consultores, disponibles para resolver las posibles dudas.

Número 6
Soporte

Tras un seguimiento de la implantación inicial, se inicia el servicio de soporte. Ofrecemos mantenimiento preventivo, correctivo, adaptativo y evolutivo.

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