La prevención laboral, clave para alcanzar el desarrollo empresarial

Gestión de riesgos y seguridad

La gestión de riesgos y la seguridad laboral debe ser un elemento fundamental de todas las empresas. Sólo a través de esta gestión se pueden identificar, analizar y controlar aquellos factores que ponen en serio peligro la seguridad y salud no sólo de los propios trabajadores, también de otras personas vinculadas a la empresa.

 La prevención de accidentes, enfermedades, desastres, pérdidas o cualquier situación adversa ligada a la actividad de las empresas, no debe verse como una mera exigencia establecida por la legislación. Prevenir es mucho más que eso.

Si una empresa invierte en programas de prevención de riesgos laborales, garantiza la seguridad de sus integrantes. Pero no sólo eso. Sin darse cuenta, está creando una red de factores que contribuyen de forma notable al aumento de su rendimiento, calidad, prestigio y eficiencia de sus procesos internos.

¿Cuál es la razón para que esto sea así? Por lo general, los procesos corporativos están interrelacionados unos a otros, independientemente de la estructura que implemente cada compañía.

Cuando se interviene y se influye positivamente en un aspecto corporativo, como la prevención laboral, los otros procesos también se beneficiarán tanto o más que aquél en el que se realizó la mejora.

Por supuesto, para que esto se cumpla debe existir una cultura corporativa que gire en torno a los riesgos laborales. Es decir, todos los integrantes de una compañía tienen que conocer los programas de prevención y aplicarlos en su día a día.

Ventajas de la prevención de riesgos laborales

La prevención de riesgos laborales es un área que exige compromiso continuo, trabajo en equipo y alineación de herramientas de gestión. Veamos siete ventajas significativas de poner en marcha un proceso de estas características:

1. Mayor rendimiento y eficiencia:

Los integrantes de equipos que se desenvuelven en climas de prevención laboral rinden más y sus labores son más óptimas. En últimas, es una inversión en el bienestar de los trabajadores, que son, recordemos, el principal activo de cualquier empresa.

2. Alta productividad:

También se refuerza la productividad de los miembros de los equipos. Prevenir supone, además de brindar formación e información, eliminar los obstáculos que dificultan o ralentizan los procesos internos de una organización. Esto se puede apreciar cuando se reducen las interrupciones o se eliminan los elementos distractores (ruido, calor, luces deficientes, etc.). El resultado es un trabajador más proactivo.

3. Confianza y satisfacción:

Los entornos de trabajo cómodos, acogedores y que resuelven satisfactoriamente cada necesidad contribuyen a aumentar la motivación de las personas.  Éstas, a su vez, dejan ver una mayor confianza hacia las políticas de la empresa, algo que ayuda a reforzar el nexo que les une a ella y aumenta su compromiso y nivel de identificación.

4. Disminuyen los accidentes y daños:

Pero también existen razones de orden económico. Por ejemplo, al invertir en riesgos laborales, la empresa disminuye la posibilidad que éstos ocurran, evitando entrar en costes ligados a la atención médica de sus empleados y a los tratamientos derivados de los accidentes. También, es una forma de asegurar los activos físicos de las empresas, como por ejemplo la  maquinaria, los sistemas tecnológicos, entre otros.

5. Evita costes imprevistos por juicios o demandas:

Del mismo modo, al prevenir accidentes, caídas y otro tipo de percances ligados a la actividad laboral, las empresas ahorran recursos que de otra forma deberían invertir en juicios, pleitos legales, demandas o indemnizaciones por incumplimiento de las leyes.

6. Mejora la imagen de la empresa:

Es obvio que tanto los clientes reales como potenciales tienen una mejor valoración de las empresas que cumplen con sus compromisos en materia de riesgos laborales. En ese sentido, no sólo se trata de una cuestión de prestigio o reconocimiento, sino sobre todo de practicidad de cara a eventuales negocios, subvenciones, contratos, etc. La marca crece de cara al exterior y se consolida.

7. Optimiza la corrección de fallos:

Los procesos de intervención de se hacen más ágiles. Uno de los puntos principales de la prevención de riesgos laborales consiste en conocer de primera mano las necesidades de los trabajadores. Cuando eso pasa, los directores o jefes de sección pueden poner en marcha las soluciones más aptas para cada caso, algo que de otra forma no ocurriría. Y como es obvio, esta intervención rápida también se traduce en menos costes.

Sistema de Gestión de riesgos y seguridad

La gestión de riesgos y  seguridad implica una serie de funciones y actividades, entre las que se encuentran las de identificar cada uno de los puntos críticos de tu empresa, analizar la probabilidad y gravedad del riesgo, controlar que se cumplan todos los requisitos, llevar al día la documentación relacionada con la prevención o garantizar que todo el mundo sabe cómo debe actuar y qué recursos tiene a su alcance.

Garantizar el cumplimiento de estas tareas no es sencillo, supone un gran esfuerzo, disciplina y una excelente organización. Sin embargo, puedes beneficiarte de algunas de las funcionalidades que te ofrecen herramientas software como  GRCTools, que permiten automatizar estos procesos y facilitan su control y seguimiento.